วิธีนำเข้าและชำระบิลที่ยังไม่ได้ชำระจาก QuickBooks ด้วย Wise

คุณสามารถเชื่อมต่อบัญชี Wise ของคุณกับ QuickBooks เพื่อใช้ฟีเจอร์บิลได้ ซึ่งจะทำให้คุณมีตัวเลือกในการนำเข้าบิลของคุณไปยัง Wise ได้โดยตรง เพื่อให้คุณดูข้อมูลต่างๆ ได้สะดวกยิ่งขึ้น

ดูวิธีเชื่อมต่อบัญชี Wise กับ QuickBooks

การนำเข้าบิลมาใน Wise

คุณสามารถเปิดฟีเจอร์บิลเพื่อดูบิลที่ค้างชำระได้แบบเรียลไทม์ในบัญชี Wise ของคุณ จากนั้นคุณจะสามารถชำระเงินได้โดยตรงจาก หน้าบิล ของคุณ

เปิดฟีเจอร์บิล

1. เมื่อเปิดบัญชี Wise ของคุณ ให้ไปที่ชื่อธุรกิจของคุณที่มุมบนสุด

2. เลือก การตั้งค่า แล้วไปที่ การผสานรวมกับซอฟต์แวร์อื่นและเครื่องมือต่างๆ

3. เลือก แอปและซอฟต์แวร์

4. เลือก จัดการ ถัดจากโลโก้ QuickBooks

5. เปิด นำเข้าบิลมาใน Wise

เราจะไม่นำเข้าบิลที่คุณทำเครื่องหมายว่า ชำระแล้ว ใน QuickBooks

หากคุณชำระบิลผ่านผู้ให้บริการรายอื่น และทำเครื่องหมายว่า ชำระแล้ว ใน QuickBooks บิลนั้นจะไม่ปรากฏใน หน้าบิล ใน Wise

ทำเครื่องหมายบิลว่า 'ชำระแล้ว' ใน QuickBooks

ในหน้าเดียวกันนี้ คุณจะเห็นตัวเลือกให้ทำเครื่องหมายว่าจ่ายบิลแล้วโดยอัตโนมัติใน QuickBooks ซึ่งหากคุณเปิดใช้งานฟีเจอร์นี้ ตอนที่คุณชำระเงินผ่านหน้าบิลใน Wise เราจะทำเครื่องหมายว่าชำระบิลแล้วใน QuickBooks โดยอัตโนมัติ และหากมีการจ่ายค่าธรรมเนียมก็จะถูกบันทึกว่าเป็น "Bank Charges (ค่าธรรมเนียมธนาคาร)"

วิธีชำระบิลที่ยังไม่ได้ชำระ:

1. ไปที่ แท็บบิล ในบัญชี Wise ของคุณ

2. หากซิงค์บิลของคุณแล้ว คุณจะเห็นรายการบิลที่ยังไม่ได้ชำระจาก QuickBooks ซึ่งรายการนี้จะถูกซิงค์โดยอัตโนมัติ

3. จากแท็บ บิล คุณสามารถชำระบิลได้ตามปกติด้วยการโอนเงินผ่าน Wise

ตัวอย่างการชำระบิล

ในตัวอย่างนี้ ใบเรียกเก็บเงิน ‘ABC456’ ของคุณเป็นจำนวน €500 ได้ชำระให้ ‘Vendor 1’ ผ่านฟีเจอร์ชำระบิลบน Wise และคุณใช้บัญชี Wise สกุล EUR เป็นแหล่งเงินในการชำระบิลนี้ 

เนื่องจากคุณเชื่อมต่อยอดเงิน Wise EUR กับธนาคาร QBO ที่ลงทะเบียนเป็นชื่อ ‘Wise - EUR’ การทำธุรกรรมการชำระบิลนี้จึงจะถูกบันทึกไว้ในทะเบียนดังกล่าว

คุณจะเห็น ‘Bill Payment (Check) - การชำระบิล (เช็ค)’ ในค่าใช้จ่ายของคุณพร้อมจำนวนเงิน

และบิล ’ABC456‘ ของคุณ จะถูกทำเครื่องหมายว่าชำระเงินแล้ว

หากมีค่าธรรมเนียมที่เกี่ยวข้องกับชำระเงินของฉันจะเป็นอย่างไร

ค่าธรรมเนียม Wise จะถูกป้อนอัตโนมัติเป็นรายการธุรกรรมค่าใช้จ่ายแยกที่มีหมวดหมู่ ‘Wise bank charges’ และบันทึกช่วยจำไว้เป็น ‘Wise fee’

ทำไมจึงเห็นบัญชีเคลียร์ริ่ง มันคืออะไร

บัญชีเคลียร์ริ่งจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติด้วยเหตุผลอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

• หากคุณเลือกวิธีการชำระเงินภายนอก เราอาจไม่สามารถดึงข้อมูลเกี่ยวกับบัญชีธนาคารที่ใช้ในการชำระเงินได้เสมอไป เช่น บัตรที่ไม่ใช่ Wise หรือการชำระเงินผ่านธนาคาร ซึ่งเป็นไปได้ทั้งการชำระเงินเข้าและออก 

• QuickBooks กำหนดให้ธุรกรรมทั้งหมดที่มีการแลกเปลี่ยนสกุลเงินจะต้องแปลงเป็นสกุลเงินหลักของคุณ เพื่อช่วยให้บัญชีของคุณเป็นระเบียบเรียบร้อย 

ตัวอย่างเช่น หากสกุลเงินหลักของคุณคือ USD และคุณเลือกใช้บัญชี Wise สกุล EUR ของคุณเป็นแหล่งเงินในการชำระบิลเป็น GBP QuickBooks ยังคงกำหนดให้เราบันทึกรายการเป็น USD นั่นหมายความว่าเราจะบันทึกรายการโอนเงินจาก EUR เป็น USD และบันทึกค่าใช้จ่ายจาก USD เป็น GBP ในรายการ Bank Register ‘Wise clearing from USD’ ของคุณ พร้อมใส่บันทึกอธิบายรายละเอียดนี้

เรียนรู้ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการปรับเปลี่ยนสกุลเงินใน QuickBooks

ในแต่ละกรณีที่ได้กล่าวไปนี้ เราจะบันทึกการทำธุรกรรมเอาไว้ในบัญชีธนาคารที่ลงทะเบียนไว้ชื่อ ‘Wise clearing from [สกุลเงิน]’ หรือ ‘Wise clearing to [สกุลเงิน]’ ซึ่งจะขึ้นอยู่กับว่าเป็นการแปลงสกุลขาเข้าหรือขาออก