การอนุมัติการชำระเงินคืออะไร ระบบทำงานอย่างไร

การอนุมัติการชำระเงินจะช่วยให้ธุรกิจสามารถควบคุมการชำระเงินที่เกิดขึ้นใน Wise ได้ ซึ่งการอนุมัติการชำระเงินจะสามารถใช้งานได้เฉพาะในภูมิภาคที่คุณสามารถเปิดยอดเงินและถือครองเงินเท่านั้น

เรียนรู้เพิ่มเติมว่าคุณสามารถเปิดยอดเงิน Wise ได้ที่ไหน

ระบบอนุมัติการชำระเงินทำงานอย่างไร

สมาชิกในทีมที่มีรายการชำระเงินที่ต้องผ่านการอนุมัติจะต้องสามารถสร้างรายการโอนได้ แต่รายการนั้นจะไม่ได้รับการชำระหรือเสร็จสมบูรณ์จนกว่าสมาชิกในทีมคนอื่นจะมาทำการอนุมัติ

คุณสามารถสร้างการอนุมัติการชำระเงินสำหรับสมาชิกในทีมคนไหนก็ได้ด้วยการตั้งสิทธิ์การใช้งานเวลาที่สมาชิกสร้างหรือทำรายการโอน

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการสร้างการอนุมัติการชำระเงิน

ตั้งสิทธิ์การใช้งานสำหรับสมาชิกในทีมของคุณ

คุณสามารถตั้งค่าให้สมาชิกในทีมแต่ละคนได้ว่าสมาชิกคนหนึ่งจะต้องได้รับการอนุมัติเมื่อสร้างรายการทุกรายการ หรือเฉพาะรายการที่เกินจำนวนเงินที่คุณระบุเท่านั้น

นอกจากนี้คุณยังสามารถเลือกได้ด้วยว่ารายการจะต้องผ่านการอนุมัติโดยสมาชิก 1 คนหรือ 2 คน โดยสมาชิกในทีมที่เป็นผู้อนุมัติรยการชำระเงินจะเป็นใครก็ได้ที่ถูกตั้งในสิทธิ์การใช้งานให้สามารถอนุมัติรายการที่สร้างโดยสมาชิกในทีมคนอื่น

สมาชิกในทีมไม่สามารถอนุมัติรายการชำระเงินของตนเองได้

วิธีอนุมัติหรือปฏิเสธการชำระเงิน

เมื่อสมาชิกในทีมสร้างรายการที่ต้องผ่านการอนุมัติ สมาชิกในทีมคนอื่นที่ถูกตั้งในสิทธิ์การใช้งานให้สามารถอนุมัติรายการโอนเงินได้ (ผู้อนุมัติ) จะได้รับการแจ้งเตือนเพื่อมาให้ตรวจสอบรายการโดยอัตโนมัติ

สมาชิกสามารถดูรายการด้วยตนเองได้ผ่านหัวข้อ จัดการรายการธุรกรรม จากหน้าหลัก

ตัวอย่าง

1. สมาชิกในทีมสร้างรายการที่จำเป็นต้องผ่านการอนุมัติ

2. ผู้อนุมัติจะได้รับการแจ้งเตือนโดยอัตโนมัติ

3. สมาชิกจะตรวจสอบรายการและเลือกว่าจะอนุมัติหรือปฏิเสธ

4. หากอนุมัติ รายการจะถูกชำระและรายการจะเสร็จสมบูรณ์

หลังจากรายการได้รับการอนุมัติหรือปฏิเสธ รายการจะปรากฏอยู่ในรายการธุรกรรมอื่นๆ ในหน้าฟีดกิจกรรม

จะเกิดอะไรขึ้นหากไม่ได้ตรวจสอบรายการชำระเงิน

หากคุณไม่อนุมัติหรือปฏิเสธรายการภายใน 7-10 วัน รายการนั้นจะถูกยกเลิกโดยอัตโนมัติ โดยระยะเวลาที่ชัดเจนสำหรับการยกเลิกอัตโนมัติจะขึ้นอยู่กับสกุลต้นทาง

ฉันไม่ได้รับการแจ้งเตือนอัตโนมัติเพื่ออนุมัติรายการชำระเงิน

โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้เปิดการแจ้งเตือนเกี่ยวกับการโอนเงินและยอดเงินเอาไว้เพื่อรับการแจ้งเตือนที่เกี่ยวข้องกับการอนุมัติรายการ

จัดการการแจ้งเตือนของคุณที่นี่ (ใต้ การแจ้งเตือน > การโอนเงินและยอดเงิน)