บทความนี้จะเป็นการแนะนำวิธีสร้างและแชร์ใบแจ้งหนี้ด้วยบัญชี Wise Business ที่ปรับแต่งให้ผู้ชำระแต่ละคน และเชื่อมกับรายการชำระเงินตอนที่รับเงินได้
เมื่อสร้างใบแจ้งหนี้แล้ว คุณจะสามารถแชร์ใบแจ้งหนี้ด้วยลิงก์ หรือดาวน์โหลดเป็นไฟล์ PDF ซึ่งทั้งสองตัวเลือกจะมีรายละเอียดแจ้งวิธีชำระรายการใบแจ้งหนี้ให้ผู้รับอยู่
วิธีสร้างและจัดการใบแจ้งหนี้
ฟีเจอร์ใบแจ้งหนี้พร้อมให้บริการลูกค้า Wise Business ทุกราย โดยก่อนอื่นจะต้องไปเปิดรายละเอียดบัญชี อย่างน้อยหนึ่งสกุลเพื่อให้เข้าถึงฟีเจอร์นี้ได้
วิธีสร้างใบแจ้งหนี้
จากเว็บไซต์:
เลือก ธุรกรรม จากหน้าหลัก
เลือก ใบแจ้งหนี้ > สร้างใบแจ้งหนี้
ป้อนรายละเอียดใบแจ้งหนี้ที่คุณต้องการสร้าง
สกุลเงินที่คุณจะเรียกเก็บ
คุณจะเรียกเก็บเงินจากใคร และเป็นค่าอะไร
เลือกวันที่ออกใบแจ้งหนี้ และวันครบกำหนด
ดูตัวอย่างใบแจ้งหนี้โดยการดาวน์โหลด PDF แบบร่าง (การดาวน์โหลดแบบร่างไม่ได้เป็นการสร้างใบแจ้งหนี้)
เมื่ออนุมัติแล้วคุณจะสามารถแชร์ลิงก์ใบแจ้งหนี้ หรือไฟล์ใบแจ้งหนี้แบบ PDF กับผู้อื่นได้
หากผู้รับใบแจ้งหนี้ของคุณจะชำระเงินด้วยการโอนเงินผ่านธนาคาร ให้แจ้งผู้รับใบแจ้งหนี้ว่าต้องใส่หมายเลขอ้างอิงขณะชำระเงินด้วยเพื่อให้แน่ใจว่ารายการชำระเงินนั้นจะถูกเชื่อมเข้ากับใบแจ้งหนี้ของคุณ
หมายเหตุ: คุณมีหน้าที่ต้องออกใบแจ้งหนี้ให้ลูกค้าตามกฎหมายและข้อบังคับในท้องถิ่น หากมีข้อสงสัยโปรดตรวจสอบกับนักบัญชีหรือที่ปรึกษาทางการเงินของคุณ
วิธีจัดการใบแจ้งหนี้
คุณสามารถจัดการใบแจ้งหนี้ที่คุณสร้างได้จากแท็บ ธุรกรรม
จากหน้าธุรกรรม ให้เลือก ใบแจ้งหนี้ และคุณจะเห็นรายการใบแจ้งหนี้ที่คุณสร้างขึ้น
คุณสามารถกรองใบแจ้งหนี้ตามสถานะว่ามีการชำระเงินแล้วหรือยังไม่ได้ชำระเงิน หรือจัดเรียงตามวันหมดอายุ หรือที่มีการสร้างล่าสุด
เลือกใบแจ้งหนี้เพื่อดูหรือจัดการ โดยสิ่งที่คุณสามารถทำได้จะประกอบไปด้วย
ดูสถานะใบแจ้งหนี้ เช่น วันครบกำหนด สถานะการชำระเงิน หรือการหมดอายุ
ยกเลิกใบแจ้งหนี้
เข้าถึงไฟล์ PDF หรือลิงก์ชำระเงินที่สามารถนำไปแชร์ได้
ค่าธรรมเนียม จำกัดวงเงิน และวิธีการชำระเงินให้ใบแจ้งหนี้
ผู้รับใบแจ้งหนี้จะชำระเงินได้อย่างไร
ผู้รับใบแจ้งหนี้นั้นจะสามารถชำระเงินด้วยวิธีเหล่านี้
ชำระด้วยการโอนเงินผ่านธนาคาร ทางผู้รับใบแจ้งหนี้จะโอนรายการชำระเงินจากธนาคารของตัวเองมาที่รายละเอียดบัญชีของคุณ
ชำระผ่านทาง Wise หากผู้รับใบแจ้งหนี้คนนั้นเป็นลูกค้า Wise
ชำระด้วยบัตรเดบิต/เครดิต ถ้าคุณมีสิทธิ์ใช้งานการรับเงินด้วยการชำระผ่านบัตร
มีค่าธรรมเนียมหรือจำกัดการรับเงินหรือไม่
หากชำระด้วยการโอนเงินผ่านธนาคารหรือ Wise
การเรียกเก็บหรือรับเงินด้วยการโอนผ่านธนาคารหรือผ่าน Wise จะไม่มีค่าธรรมเนียม ยกเว้นจะชำระเงิน USD ในประเทศ หรือการโอนผ่านเครือข่าย SWIFT และการชำระเงิน CAD ผ่านเครือข่าย SWIFT
เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายในการรับเงิน
ไม่มีขีดจำกัดในการรับเงิน ยกเว้นสกุล USD ซึ่งจะเริ่มต้นที่ 20,000,000 USD
เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับจำกัดวงเงินที่ใช้ได้
เมื่อชำระด้วยบัตร
คุณสามารถออกใบแจ้งหนี้ได้สูงสุด 10,000 GBP หรือเทียบเท่าในสกุลอื่นที่เรารองรับต่อหนึ่งรายการโอน โดยค่าธรรมเนียมที่เราเรียกเก็บจะขึ้นอยู่กับบัตรที่ลูกค้าใช้ชำระเงิน