Quick Pay เป็นบริการ Wise ที่ช่วยให้ธุรกิจของคุณสามารถรับเงินจากลูกค้าได้สะดวกรวดเร็วมากขึ้น เมื่อคุณเพิ่มลิงก์และรหัส QR รับเงินแบบ Quick Pay สำหรับธุรกิจไปในใบแจ้งหนี้ของคุณ ลูกค้าก็จะสามารถชำระเงินให้คุณผ่าน Wise ได้อย่างรวดเร็วโดยที่ไม่ต้องใช้รายละเอียดบัญชีธนาคารของคุณ และไม่ต้องเข้าสู่ระบบ Wise ก่อน
ต่อไปนี้จะเป็นการอธิบายวิธีใช้ Quick Pay กับ Xero, QuickBooks และเครื่องมือออกใบแจ้งหนี้อื่นๆ
ฉันจะเพิ่มลิงก์กับรหัส QR ไปไว้ในใบแจ้งหนี้ของฉันได้อย่างไร
ถ้าคุณใช้ซอฟต์แวร์การบัญชีในการสร้างใบแจ้งหนี้ คุณสามารถนำลิงก์หรือรหัส QR ของคุณไปใส่ในเทมเพลตใบแจ้งหนี้ของคุณ ซึ่งจะทำให้ใบแจ้งหนี้ในอนาคตทุกใบที่สร้างมีตัวเลือกการชำระเงินด้วยวิธีนี้
ซอฟแวร์การบัญชีและเครื่องมือออกใบแจ้งหนี้ส่วนใหญ่จะมีตัวเลือกการสร้างและบันทึกเทมเพลต ซึ่งสามารถนำไปใช้กับใบแจ้งหนี้ทุกใบได้โดยอัตโนมัติ โดยมองหาตัวเลือกการสร้างหรือปรับแต่งใบแจ้งหนี้ของคุณ จากนั้นคุณจะได้นำลิงก์และรหัส QR ไปใส่ในเทมเพลตใบแจ้งหนี้ ซึ่งขั้นตอนนี้จะขึ้นอยู่กับเครื่องมือที่คุณใช้
การไปสร้างลิงก์และรหัส QR
ไปที่แอปหรือเว็บแล้วเลือก ธุรกรรม
เลือก Quick Pay
คัดลอก ลิงก์ของคุณ จากนั้นนำลิงก์ไปวางที่เทมเพลตใบแจ้งหนี้ของคุณ
นอกจากนี้คุณยังสามารถเลือก ดาวน์โหลด เพื่อโหลดไฟล์รหัส QR ที่สามารถนำไปใส่ไว้ในใบแจ้งหนี้ได้
วิธีเพิ่มลิงก์และรหัส QR ลงไปในใบแจ้งหนี้ใน Xero
หลังจากที่คุณได้ลิงก์หรือไฟล์รหัส QR สำหรับ Quick Pay จากขั้นตอนข้างต้นมาแล้ว ให้เข้าสู่ระบบ Xero และทำตามขั้นตอนดังต่อไปนี้
วิธีสร้างเทมเพลตใบแจ้งหนี้ใน Xero
เลือก ชื่อบริษัท ของคุณ (ด้านซ้ายบน) จากนั้นไปที่ การตั้งค่า (Settings)
เลือก ตั้งค่าใบแจ้งหนี้ (Invoice settings)
เลือก บริการชำระเงิน (Payment services)
เลื่อนไปที่ข้อความที่เขียนว่า "หากต้องการใช้บริการชำระเงินที่ไม่ได้อยู่ในรายการ ให้ 'เพิ่มตัวเลือกการชำระเงินออนไลน์อื่น' (If you're wanting a payment service that isn't listed, add another online payment option") และเลือกลิงก์นี้
เลือก URL การชำระเงินที่กำหนดเอง (Custom Payment URL)
ป้อน ชื่อบัญชี (Account name) โดยให้ใช้อะไรที่คุณจะเห็นแล้วรู้ได้ทันทีว่าคืออะไร เช่น บัญชี Wise
ในช่อง URL ที่กำหนดเองของคุณ (Your custom URL) ให้วางลิงก์ Quick Pay จาก Wise โดยถ้าคุณต้องการให้ลูกค้าสามารถป้อนสกุลเงินและจำนวนที่ต้องการชำระก็ให้ทิ้ง URL ไว้แบบนั้นตามที่คัดลอกมา แต่ถ้าหากต้องการให้ลิงก์ชำระเงินระบุจำนวนตามใบแจ้งหนี้ ให้ใส่ข้อมูลนี้ ?currency=[CURRENCY]&amount=[AMOUNTDUE] ไว้ที่ส่วนท้ายสุดของลิงก์
ตรงช่องข้อความสำหรับปุ่ม Pay now ให้ใส่ Pay with Wise หรือใส่ข้อความที่คุณต้องการให้ปรากฏตรงปุ่ม
ข้อความนี้จะปรากฏอยู่ตรงปุ่มในใบแจ้งหนี้ ซึ่งลูกค้าสามารถกดเพื่อชำระเงินได้
เลือก บันทึก (Save)
หลังจากที่คุณสร้างใบแจ้งหนี้
เลือกตัวเลือก เพิ่ม (add) การชำระเงินออนไลน์และเลือกวิธีชำระเงินด้วย Wise ที่คุณเพิ่งสร้าง
ลองเลือก อนุมัติและสร้างลิงก์ (Approve and get link) ด้านขวาบนเพื่อดูว่าระบบทำงานอย่างไร
คัดลอกและวางลิงก์ในหน้าต่างเบราว์เซอร์ใหม่เพื่อลองดูว่าลูกค้าจะเห็นใบแจ้งหนี้หน้าตาเป็นอย่างไร
เท่านี้ก็เรียบร้อย คุณสามารถส่งใบแจ้งหนี้ผ่าน Xero ได้ตามปกติ
วิธีเพิ่มลิงก์และรหัส QR ลงไปในใบแจ้งหนี้ใน QuickBooks
หลังจากที่คุณได้ลิงก์หรือไฟล์รหัส QR สำหรับ Quick Pay จากขั้นตอนข้างต้นมาแล้ว ให้เข้าสู่ระบบ QuickBooks และทำตามขั้นตอนดังต่อไปนี้
วิธีสร้างเทมเพลตใน QuickBooks
เลือกไอคอนรูปฟันเฟืองด้านขวาบน
เลือก แบบฟอร์มที่กำหนดเอง (Custom form styles)
เลือก แก้ไข (Edit) เพื่อเปลี่ยนเทมเพลตใบแจ้งหนี้ของคุณ
เลือกแท็บ เนื้อหา (Content)
เลือกบริเวณ ส่วนท้าย (Footer) ของตัวอย่างใบแจ้งหนี้ที่อยู่ด้านขวาของหน้าจอ
วาง URL Quick Pay ของ Wise ในช่อง เพิ่มรายละเอียดการชำระเงินและส่วนท้าย (Add payment details and footer)
หากต้องการใส่ข้อความเพิ่มเติมเพื่ออธิบายลิงก์ เช่น "โปรดใช้ลิงก์นี้เพื่อชำระเงิน" ก็สามารถเพิ่มข้อความลงไปได้
เลือก เสร็จสิ้น (Done) เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง แล้วก็เสร็จเรียบร้อย