Este posibil să îți solicităm să confirmi adresa companiei tale atunci când folosești Wise. În calitate de instituție financiară, trebuie să cunoaștem detaliile întreprinderilor care utilizează serviciul nostru și unde își desfășoară activitatea fizică. Asta ne ajută să combatem spălarea banilor și să păstrăm banii tuturor în siguranță.
Când îți verificăm adresa companiei, îți vom solicita să trimiți un document care arată aceeași adresă ca cea pe care ai furnizat-o în contul tău Wise.
Documentele tale nu ar trebui să aibă numere de Securitate Socială (SSN) pe ele.
Tipuri de adrese de afaceri
Pentru companii, trebuie să colectăm două adrese din partea ta:
Adresa ta înregistrată (sediul social) sau adresa de încorporare este adresa la care ți-ai înregistrat compania și cea menționată în documentația oficială de înregistrare a companiei.
Adresa ta comercială sau locul principal de desfășurare a activității este locația fizică din care îți desfășori activitatea în fiecare zi. De exemplu, casa, biroul, studioul tău sau locul în care clienții pot veni să interacționeze fizic cu afacerea ta, cum ar fi magazinul tău.
Adresa ta comercială nu poate fi niciuna dintre următoarele tipuri de adrese:
Cutie poștală
Serviciu de expediere sau primire a corespondenței
O adresă virtuală
Agenție de înregistrare a companiei
Birou de avocatură
De exemplu, este posibil să ai o companie înregistrată în SUA, dar gestionezi afacerea de la reședința ta din Marea Britanie. Adresa din SUA ar fi adresa ta înregistrată, iar adresa ta din Marea Britanie ar fi adresa comercială.
Cum să-ți adaugi sau să-ți editezi adresa companiei
Pe web sau în aplicație:
Selectează numele companiei tale din colțul din dreapta sus al contului tău
Alege Detalii companie
Sub Adrese de tranzacționare, selectează Editare
Introdu-ți adresa fizică de tranzacționare
Selectează Salvare și ești gata!
Dă click aici pentru a-ți accesa detaliile companiei
Ce documente acceptăm?
Îți vom cere să ne trimiți o fotografie sau o imagine scanată la calitate înaltă a unui document care arată adresa ta validă.
Documente pe care le acceptăm ca dovadă a adresei comerciale
O factură de utilități: gaz, electricitate sau telefonie fixă (nu acceptăm facturi de telefonie mobilă)
Contract de locațiune, închiriere sau comercial
Un extras de cont bancar sau extras al cardului de credit (trebuie să ne trimiți fie o fotografie sau copie scanată a unei scrisori pe hârtie, fie o copie PDF a extrasului)
Autorizațiile de funcționare și documentele de înregistrare, cum ar fi autorizația oficială de funcționare, licențele emise de guvern, documentul sau certificatul de înregistrare a activității
Documente fiscale, cum ar fi: depunerea declarației fiscale, declarația fiscală, corespondența de la autoritatea fiscală relevantă (de exemplu IRS)
Poliță de asigurare, cum ar fi cele de tip Commercial, Umbrella, Business Owner’s Liability, Professional
Documentul trebuie să arate:
| Informații | Detalii |
|---|---|
| Denumirea completă înregistrată a companiei | Aceasta trebuie să coincidă cu numele din contul tău Wise. Dacă un document arată denumirea comercială (funcționând ca), furnizează un document de înregistrare care prezintă dovada denumirii comerciale. |
| Adresa completă comercială a companiei | Aceasta trebuie să coincidă cu una dintre adresele comerciale din contul tău Wise. |
| Data emiterii | Extrasele bancare sau facturile de utilități nu trebuie să fie mai vechi de 3 luni. |
| Un logo sau numele expeditorului | Cum ar fi banca ta, autoritatea ta locală, furnizorul tău de utilități etc. |
| Natura documentului | Cum ar fi tipul facturii, scopul scrisorii etc. |
Documente pe care nu le acceptăm ca dovadă a adresei comerciale
Extrase bancare sau facturi de utilități mai vechi de 3 luni
Dovadă de adresă care a fost emisă unei persoane — dovada adresei trebuie emisă companiei tale. Excepția de la acest lucru este dacă tipul juridic al afacerii tale este un comerciant unic sau un proprietar unic, atunci este posibil să acceptăm un document în numele proprietarului companiei.
Documente emise de Wise, cum ar fi extrase de cont Wise sau chitanțe de transfer
Orice documente cu un SSN pe ele
Întrebări frecvente
De ce trebuie să fac dovada adresei comerciale a companiei mele?
Știm că ne furnizezi informații atunci când te alături Wise, dar uneori trebuie să solicităm informații actualizate despre compania ta pentru a respecta cerințele de reglementare.
Dacă primești un email de la noi despre o actualizare a adresei, te rugăm să urmezi instrucțiunile și să furnizezi informațiile și documentele necesare pentru a continua să-ți folosești contul Wise.
Adresa mea comercială este într-o altă țară decât cea în care este înregistrată compania mea
Este destul de obișnuit ca adresa comercială a companiei să fie într-o altă țară decât cea în care este înregistrată compania. Avem nevoie doar de un document din cealaltă țară care să indice numele companiei și adresa comercială.
Cum furnizez dovada adresei comerciale a companiei mele?
Dacă avem nevoie de dovada adresei comerciale a companiei, acest lucru va fi vizibil din contul tău Wise de Afaceri. Poți urma instrucțiunile de pe ecran pentru a furniza documentul. Dacă nu ți-am solicitat anterior adresa comercială, dar acum este obligatorie, vei primi și un email cu un link pe care îl poți utiliza pentru a te conecta și a încărca documentul.
Wise nu mi-a acceptat documentul
Dacă nu ți-am acceptat documentul, acest lucru va fi vizibil din contul tău Wise și te vom anunța și prin email. Ambele notificări vor avea un link care te va direcționa către locul în care poți încărca documentul. De asemenea, va menționa motivul pentru care documentul a fost respins.
Motive comune de respingere
Poate avea unele informații acoperite. Trebuie să vedem întreaga pagină cu fotografie a documentului.
Poate fi expirat. Te rugăm să verifici dacă documentul tău este valid înainte de a-l încărca.
Este posibil ca detaliile din documentul tău să nu corespundă cu detaliile din contul tău Wise. Te rugăm să verifici dacă ai introdus corect numele și data nașterii în contul tău
Am putea avea nevoie și de partea verso a documentului. Dacă există informații trecute pe ambele părți, te rugăm să le încarci pe ambele
Poate fi un tip de document pe care nu îl putem accepta
Poate fi într-un format pe care nu îl putem accepta. Putem accepta numai fișiere în format PDF, JPEG sau PNG.