Se você ainda não fez isso, conecte a sua conta Xero à sua conta da Wise. Após se conectar, você pode gerenciar o que se segue a partir das suas Configurações de conexão:
Importar faturas para a Wise
Marcar automaticamente faturas como pagas na Xero
Sincronização de informações bancárias
Permitir que anexos sejam enviados ao Xero
Configurações avançadas
Tarifas
Esses recursos estão disponíveis como parte da sua conta empresarial da Wise sem custo adicional, mas após 1º de agosto de 2023, a Xero aplicará uma tarifa de 0,1% do valor da transferência para transferências internacionais e uma tarifa de 0,2% do valor da transferência para transferências nacionais. Essas cobranças são feitas pela Xero em sua própria plataforma, e não pela Wise. Se tiver alguma dúvida sobre as tarifas da Xero, entre em contato diretamente com a equipe de suporte.
As sincronizações de informações e anexos bancários continuarão a ser gratuitos.
Importar faturas para a Wise
Ative isto para ver as contas a pagar em tempo real e pague-as tranquilamente nas Contas.
Não vamos importar as contas que você marcar como pagas na Xero. Note que isso significa que se você pagou uma conta através de outro provedor e não a marcou como paga na Xero, ainda estará visível em sua página de faturas na Wise.
No momento, só está disponível para empresas no Reino Unido.
Marcar automaticamente faturas como pagas na Xero
Ative esta opção e quando você pagar uma conta através de sua página de faturas na Wise, vamos marcá-la automaticamente como paga na Xero. Confira nosso exemplo de pagamento de conta abaixo.
Não podemos marcar as suas contas como pagas se o seu plano Xero não suportar multimoedas. Como ativar multimoedas no Xero.
Sincronização de informações bancárias
Ative para ver uma lista de suas transações da Wise na Xero. Verifique quais saldos de moeda da Wise você conectou a quais contas bancárias Xero nas Configurações Avançadas.
Sincronizamos automaticamente a cada 4 horas, mas você pode sincronizar manualmente a qualquer momento, indo para Opções de sincronização e status a partir das suas configurações de conexão Xero e clique em Sincronizar agora.
Permitir que anexos sejam enviados ao Xero
Ative para enviar automaticamente para a Xero qualquer arquivo de recibo que você tenha anexado a uma transação da Wise. Eles serão armazenados nos seus Rascunhos de faturas ou Rascunhos de boletos da Xero. Você precisa ter a opção "Sincronização de informações bancárias" ativada para utilizar este recurso.
Configurações avançadas
Contas bancárias conectadas
Se você tiver a "Sincronização de informações bancárias" ativada, sincronizaremos apenas com as contas bancárias Xero que você selecionar aqui.
Se você tiver ativado as opções “Importar faturas para a Wise” e “Marcar automaticamente as faturas como pagas no Xero”, marcaremos suas faturas como pagas nas contas bancárias do Xero que você selecionar aqui.
Recomendamos que você selecione quais contas deseja conectar. Se você pulou esta etapa durante a configuração, vamos procurar uma conta da Wise correspondente antes de gravar uma transação na Xero. Se não encontrarmos nenhum, não poderemos sincronizar quaisquer informações bancárias ou gravar pagamentos de contas para a Xero.
Exemplo de pagamento de conta
Neste exemplo, a sua fatura “ABC123” no montante de 500 GBP foi paga ao “Fornecedor 1” usando o recurso de pagamento da conta na Wise e você pagou a fatura com o saldo da sua conta da Wise em GBP.
Como você conectou a sua conta Wise GBP à sua conta bancária Xero chamada "Wise - GBP" das suas Configurações avançadas, a transação de pagamento de fatura é registrada naquela conta.
E a sua cobrança 'ABC123' será marcada como paga.
Por que uma nova conta de compensação foi adicionada? O que é isso?
Criaremos essas contas de compensação automaticamente no seu Quadro de Contas pelos seguintes motivos:
'Despesas (Wise)': Se você escolher um método de pagamento externo, nem sempre seremos capazes de recuperar informações sobre a conta bancária que está financiando o pagamento, por exemplo, um pagamento que não foi feito pelo cartão da Wise ou um pagamento bancário. Se isso ocorrer, a transação não identificada será gravada em "Despesas (Wise)".
‘Conta de compensação de moedas diferentes (Wise)’: Para lhe ajudar a manter a organização, todas as transações que incluem uma troca de moedas serão reavaliadas na sua moeda base. Observe que isso só se aplica a casos em que nenhuma das moedas sendo trocadas é a sua moeda base. Gravaremos essas transações em ‘Conta de compensação de moedas diferentes (Wise)’ em duas partes. Primeiro, uma transferência da moeda fonte para a sua moeda base na Xero. Depois, uma transferência da sua moeda base da Xero para a sua moeda alvo.
Veja um exemplo:
A sua moeda base na Xero é GBP e você escolhe fazer um pagamento em USD (alvo) usando o seu saldo da Wise em EUR (fonte).
Registraremos uma Transferência de EUR para GBP para "Serviço Wise" com uma Referência: "Esta transferência foi reportada usando uma conta de compensação para permitir que você reconcilie várias moedas através da sua moeda base."
Em seguida, registraremos uma transferência de GBP para USD para ‘Pagamento: [Nome do fornecedor]’ com uma referência.
Como as tarifas serão gravadas?
Qualquer tarifa da Wise será inserida automaticamente como uma transação de gasto separada para ‘serviço Wise’ em uma Conta Bancária que vamos criar para você chamada ‘Cobranças bancárias (Wise)’ incluindo uma referência — você pode encontrá-la no seu Quadro de Contas.