Posso adicionar outras pessoas à minha conta empresarial?

O acesso multiusuário permite que a sua equipe tenha diferentes níveis de acesso à sua conta empresarial da Wise. 

Você pode atribuir as seguintes funções aos integrantes da equipe na sua conta empresarial da Wise:

• Visualizador — pode visualizar a conta, conectar-se ao software de contabilidade e baixar extratos.

• Funcionário — pode pagar utilizando os seus próprios cartões empresariais da Wise, com a possibilidade de limites predefinidos, e visualizar as suas próprias atividades.

• Organizador — pode criar pagamentos únicos e em lote e deixá-los prontos para aprovação. Também pode visualizar a conta e baixar extratos.

• Pagador — pode criar e administrar pagamentos, converter entre as moedas da conta e baixar os extratos.

• Administrador — pode visualizar e gerenciar tudo, adicionar e remover integrantes da equipe e pagar com o cartão de débito empresarial.

Os integranres da equipe só podem acessar a conta empresarial se você os convidou. Eles não podem acessar a sua conta pessoal. 

Administradores e Funcionários podem ter seu próprio cartão empresarial da Wise nos países em que operamos. Você pode transferir a titularidade da sua conta empresarial da Wise para outro administrador.

Saiba mais sobre como adicionar pessoas à sua conta empresarial da Wise.

Continue lendo para saber o que cada função pode fazer ou role para baixo para ver uma tabela sobre as funções e permissões.

O que os Visualizadores podem fazer?

Os Visualizadores podem:

• ver toda as atividades da conta

• baixar extratos

• baixar recibos

• gerenciar as movimentações bancárias contábeis

Os Visualizadores não têm outras autorizações, não podem fazer pagamentos ou gerenciar usuários ou beneficiários.

Essa função permite que você dê ao seu contador ou qualquer pessoa que precisar acesso às suas transações.

O que os Funcionários podem fazer?

Os Funcionários podem pedir o seu próprio cartão empresarial da Wise, mas não têm acesso aos dados ou atividades da empresa. Eles não têm outras autorizações— como fazer pagamentos ou gerenciar usuários ou beneficiários.

Funcionários não podem ver saldos no seu Grupo Principal, mas podem ver saldos em qualquer outro grupo a que sejam adicionados.

Esta função é perfeita para clientes corporativos ou para gastos menores.

O que os Preparadores podem fazer?

Os Preparadores podem criar pagamentos únicos e em lote de qualquer valor, mas sempre precisarão da aprovação de um Administrador (ou uma função personalizada com capacidade de aprovação). Esta função dá aos administradores mais controle sobre os pagamentos.

Os Organizadores podem:

• criar pagamentos

• criar pagamentos em lote

• cancelar pagamentos (apenas se não tiverem sido aprovados)

• ver toda as atividades da conta

• baixar extratos

• baixar recibos

• gerenciar as movimentações bancárias contábeis

• entre em contato com o suporte ao cliente para tirar dúvidas

• gerenciar beneficiários

O que os Pagadores podem fazer?

Os Pagadores podem:

• fazer e gerenciar pagamentos

• gerenciar as movimentações do software de contabilidade

• converter entre os saldos

• ver toda as atividades da conta

• baixar extratos

Os Pagadores têm menos autoridade na conta da empresa que os Administradores. Eles podem entrar em contato com o suporte ao cliente em nome da empresa, mas não podem gerenciar integrantes, ter o seu próprio cartão empresarial da Wise ou abrir e fechar um saldo.

Essa função é mais adequada para gerentes financeiros ou para qualquer pessoa que precise gerenciar pagamentos para a empresa.

O que Administradores podem fazer?

Administradores são autorizados a fazer qualquer coisa que você, o titular da conta, pode fazer. Essa função permite que você dê total autoridade a uma pessoa para que ela atue como representante da sua empresa e possa administrar a sua conta empresarial.

Funções personalizadas

As funções personalizadas permitem que administradores e proprietários combinem acessos e permissões para outros integrantes da equipe.

Para adicionar uma função personalizada, basta seguir estas etapas:

1. Selecione a opção Conta e depois Equipe.

2. Escolha Funções.

3. Selecione a opção Criar função. Você verá a opção de adicionar um nome para a função (por exemplo, "Departamento de RH") e uma breve descrição.

4. Clique para selecionar os acessos desta função. Você pode escolher entre estas categorias: Pagamentos e Recibos, Saldos, Integrações, Cartões, Gerenciamento da Equipe. 

5. Atribua um usuário existente a esta função ou defina mais tarde — e é isso!

Para editar uma função personalizada:

1. Clique em Equipe.

2. Role para baixo e edite a função clicando nos três pontos ao lado do nome da função. Você também pode atribuir essa função a outro integrante da equipe. 

Se você quiser excluir uma função personalizada, certifique-se de reatribuir os integrantes da sua equipe a outra função primeiro. 

Funções e permissões