Quick Pay to usługa Wise, która ułatwi Twojej firmie szybkie otrzymywanie płatności od klientów. Jeśli dodasz swój unikalny link i kod QR Quick Pay do swoich faktur, klienci będą Ci mogli szybko zapłacić przez Wise – bez konieczności podawania danych bankowych i logowania się do Wise.
Możesz także dodać numer faktury do linku na wygenerowanej przez Ciebie fakturze.
Tutaj wyjaśnimy, jak korzystać z Quick Pay w usłudze Xero, QuickBooks i innych narzędziach do fakturowania.
Jak mogę dodać swój link i kod QR do moich faktur?
Jeśli używasz oprogramowania księgowego do tworzenia faktur, możesz dodać link i kod QR do szablonu faktury. Zrób to raz, a każda przyszła faktura będzie zawierać opcję zapłaty w ten sposób.
Większość oprogramowania do fakturowania i księgowości zawiera opcję tworzenia i zapisywania szablonu, który może być automatycznie wykorzystany do każdej faktury. Znajdź opcję utworzenia lub dostosowania swojej faktury, a wtedy – w zależności od użytego narzędzia – możliwe będzie dodanie linku i kodu QR do jej szablonu.
Jak uzyskać link i kod QR
W aplikacji lub na stronie internetowej wybierz Płatności.
Wybierz Quick Pay
Skopiuj swój link, a następnie wklej lub wprowadź go do szablonu swojej faktury.
Możesz też wybrać Pobierz, żeby uzyskać kod QR w firmie pliku, który możesz importować do swojego szablonu.
Czy mogę dodać opis do linku Quick Pay?
Tak, możesz to zrobić na naszej stronie internetowej lub manualnie zmienić adres URL. Oto jak:
Na stronie internetowej
Przejdź do Płatności i wybierz Quick Pay
Wybierz Spersonalizuj
Wprowadź kwotę, walutę i opis
Spowoduje to wstępne wypełnienie tymi danymi Twojego linku Quick Pay. Możesz skopiować link i udostępnić go swoim płatnikom. Kwota i waluta będą w nim określone.
Ręczna edycja adresu URL
Uzyskaj swój adres URL Quick Pay
Na końcu adresu URL wprowadź:
description=Po znaku „=” dodaj swój opis, np.
description=twoj-tekst-tutaj
Przykładowy adres może wyglądać tak: https://wise.com/pay/business/account?amount=123¤cy=USD&description=faktura1234
Jak dodać swój link i kod QR do faktur w Xero
Po uzyskaniu swojego linku i kodu QR Quick Pay zaloguj się do Xero i wykonaj następujące kroki.
Konfigurowanie szablonu faktury w Xero
Wybierz nazwę swojej firmy (w lewym górnym rogu), a następnie Settings.
Wybierz Invoice settings.
Wybierz Payment services.
Przewiń do komunikatu „If you're wanting a payment service that isn't listed, add another online payment option” i wybierz ten link.
Wybierz Custom Payment URL.
Wprowadź nazwę konta w polu Account name. Wybierz coś rozpoznawalnego, np. Konto Wise.
W polu Your custom URL wklej link Quick Pay z Wise. Jeśli chcesz, żeby Twój klient wpisał walutę i kwotę do zapłaty, zostaw URL bez zmian. Jeśli chcesz, żeby Twój link do płatności zawierał kwotę należną na fakturze, dodaj ja na końcu linku: ?currency=[WALUTA]&amount=[KWOTA]&description=[NUMERFAKTURY].
W polu tekstu przycisku Pay now wpisz Zapłać z Wise lub wybrany przez Ciebie tekst.
Ten tekst pojawi się na fakturze jako przycisk, który klienci mogą kliknąć, żeby zapłacić.
Wybierz Zapisz.
Po skonfigurowaniu faktury
Wybierz opcję dodania płatności online i wybierz utworzoną przez Ciebie metodę płatności Wise.
Aby zobaczyć, jak to działa, wybierz Approve and get link (w prawym górnym rogu).
Skopiuj i wklej link do nowego okna przeglądarki, żeby zobaczyć, jak będzie wyglądała Twoja faktura dla klientów.
I gotowe! Wyślij fakturę za pomocą Xero jak zwykle.
Jak dodać swój link i kod QR do faktur w QuickBooks
Po uzyskaniu swojego linku i kodu QR Quick Pay zaloguj się do QuickBooks i wykonaj następujące kroki.
Konfigurowanie szablonu w QuickBooks
Wybierz ikonę koła zębatego (w prawym górnym rogu).
Wybierz Custom form styles.
Wybierz Edit , żeby zmienić szablon faktury.
Wybierz zakładkę Content.
Wybierz sekcję Footer na fakturze (z prawej strony).
Wklej adres URL Quick Pay Wise w polu Add payment details and footer.
Możesz dodać wiadomość, żeby wyjaśnić cel linku, na przykład „Proszę użyć tego linku do zapłaty”.
Wybierz Done, żeby zapisać zmiany – i gotowe!
Dowiedz się, jak korzystać z Quick Pay do otrzymywania płatności osobiście
Dowiedz się, jak korzystać z Quick Pay, żeby otrzymać płatność poprzez Twoją stronę internetową