Aby móc zacząć korzystać z Wise Business w Japonii, musisz wykonać trzy kroki: zarejestrować i zweryfikować swoje osobiste konto z Wise, skonfigurować profil firmowy i zweryfikować swoją firmę. W tym celu będziemy potrzebowali od Ciebie kilku dokumentów, zależnie od rodzaju firmy, którą prowadzisz.
Zarejestruj swój profil firmowy
Prosimy o podanie danych firmy tutaj.
Weryfikacja przedsiębiorców indywidualnych
Jeśli prowadzisz jednoosobową działalność gospodarczą, musisz być właścicielem firmy, żeby założyć konto firmowe.
Najpierw musisz podać swoje dane osobowe. Następnie:
wprowadź nazwę firmy, jej adres, rodzaj oraz opis firmy i jej usług.
Weryfikacja innych firm
Istnieje pięć rodzajów japońskich firm, które możemy zaakceptować w naszym systemie:
株式会社 (kabushiki-kaisha, „KK”) Korporacja nastawiona na zysk (INC)
有限会社 (yugen-kaisha, „YK”) Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (LTD)
合同会社 (godo-kaisha, „GK”) Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (LLC)
合名会社 (gomei-kaisha, „GMK”) Spółka jawna
合資会社 (goshi-kaisha, „GSK”) Spółka komandytowa (LP)
Niestety, nie możemy akceptować funduszy powierniczych, fundacji, organizacji charytatywnych oraz non-profit.
Aby zweryfikować swoją firmę:
Jej przedstawiciel musi być właścicielem konta – jeśli mieszka on w Japonii, musi zweryfikować dokument tożsamości i selfie z dokumentem wraz z 4-cyfrowym kodem. Jeśli mieszka poza Japonią, poprosimy o ważne potwierdzenie miejsca zamieszkania poza dokumentem tożsamości i selfie z 4-cyfrowym kodem (dokument tożsamości nie musi być wydany w Japonii w tym przypadku).
Zarejestruj następujące informacje: - Nazwa firmy - Rodzaj firmy - 13-cyfrowy numer MyNumber firmy (法人番号) - Dane firmy - Adres firmy - Udziałowcy i beneficjenci rzeczywiści (imię i nazwisko, data urodzenia, adres) i dyrektorzy.
Prześlij certyfikat rejestracji firmy (wydany w ciągu ostatnich 6 miesięcy).
Zarejestruj adres e-mail należący do przedstawiciela.
Kim jest beneficjent rzeczywisty?
Dla firm typu KK oraz YK beneficjentem rzeczywistym jest:
Osoba fizyczna, która bezpośrednio lub pośrednio posiada 50% lub więcej prawa głosu w firmie
Jeśli takiej nie ma – osoba fizyczna, która bezpośrednio lub pośrednio posiada 25% lub więcej prawa głosu w firmie
Jeśli takiej nie ma – osoba fizyczna, uznawana za kontrolującą działalność, czy to przez inwestycje, pożyczki, transakcje biznesowe, czy w inny sposób
Jeżeli takiej nie ma – przedstawiciel firmy
Dla firm typu GK, GMK i GSK beneficjentem rzeczywistym jest:
Osoba fizyczna, która ma prawo do otrzymania więcej niż 25% wypłaty z całkowitych przychodów lub aktywów przedsiębiorstwa, lub
Osoba fizyczna, która ma duży wpływ na firmę poprzez inwestycje, pożyczki, transakcje biznesowe lub w inny sposób
Jeżeli takiej nie ma – przedstawiciel firmy
Dodatkowe uwagi
Nie możemy akceptować firm zarejestrowanych za granicą (jakiekolwiek firmy, zarejestrowanej poza Japonią).
Możemy zaakceptować oddział firmy zagranicznej w Japonii (np. japoński oddział brytyjskiej firmy):
Będziemy potrzebować w tym celu oryginalnego dokumentu rejestracji firmy za granicą.
Prosimy o oznaczenie rodzaju firmy jako „Inny”.
Możemy również poprosić o dodatkowe informacje, jeżeli będą ich wymagać przepisy prawne lub nasz partner.