I promemoria spese sono una funzione dei conti Wise Business che ti ricordano di caricare una ricevuta sulla transazione della tua carta, semplificando la contabilità aziendale.
Come attivare i promemoria delle spese
Vai su Impostazioni nel tuo conto business
Seleziona Membri del team e approvazioni del pagamento
Seleziona Promemoria spese
Attiva l'invio di promemoria settimanali per ricordare di caricare le ricevute
Scegli quanti promemoria settimanali vuoi ricevere: smetteranno di arrivare quando la transazione supera il numero di settimane che hai selezionato
Solo il Titolare del conto o i membri del team con l'autorizzazione a Aggiungere o rimuovere membri del team e modificare le loro autorizzazioni possono attivare e disattivare questi promemoria. Per disattivare i promemoria delle spese, segui semplicemente i passaggi sopra e disattiva i promemoria settimanali.
Quanto spesso i titolari di carta riceveranno i promemoria delle spese?
Dopo la data di attivazione dei promemoria delle spese:
ogni venerdì, il titolare della carta riceverà una notifica push sul telefono per caricare le ricevute delle transazioni che non ne hanno una
ogni venerdì, il titolare della carta riceverà un'email che lo invita a caricare le ricevute delle transazioni che non ne hanno una
un'attività verrà visualizzata nella pagina Attività, mostrando tutte le transazioni senza ricevuta allegata — anche se un titolare di carta ignora l'attività, riceverà comunque i promemoria
Tutto quanto sopra si applica alle transazioni successivamente alla data di attivazione dei promemoria delle spese.
Cosa succede se il mio conto Wise è integrato con Xero?
Se il tuo conto Wise Business è collegato a Xero, le transazioni con carta con ricevute possono essere sincronizzate lì. Per attivare questa funzione:
Vai alla pagina di gestione di Xero
Nelle impostazioni di connessione, attiva "Consenti transazioni con allegati su Xero" e "Sincronizza transazioni con carta con ricevute come pagamenti di spese".