Si vous ne l'avez pas déjà fait, connectez votre compte en ligne QuickBooks à votre compte Wise. Une fois connecté, vous pouvez gérer ce qui suit depuis vos paramètres de connexion :
Importer des factures dans Wise
Marquer automatiquement les factures comme payées dans QuickBooks
Paramètres avancés
QuickBooks vous permet également de synchroniser vos flux bancaires Wise, mais cette partie de la connexion est gérée par QuickBooks. Suivez ces étapes pour afficher une liste des transactions pour chacune de vos balances Wise dans vos transactions bancaires QuickBooks.
Éligibilité
Pour « marquer automatiquement les factures comme payées dans QuickBooks », votre plan QuickBooks doit avoir la fonctionnalité multi-devises activée. Comment activer la multi-devise dans QuickBooks.
Importer des factures dans Wise
Activez cette option pour afficher vos factures impayées en temps réel et les payer en toute transparence à partir de votre page de Factures.
Nous n'importerons aucune facture que vous marquez comme payée dans QuickBooks. Notez que cela signifie que si vous avez payé une facture par l'intermédiaire d'un autre fournisseur et que vous ne l'avez pas marquée comme payée dans QuickBooks, elle sera toujours visible dans votre page Factures sur Wise.
Marquer automatiquement les factures comme payées dans QuickBooks
Activez cette option et lorsque vous payez une facture via votre page de factures sur Wise, nous la marquerons automatiquement comme payée pour vous dans QuickBooks. Consultez notre exemple de paiement de factures ci-dessous.
Paramètres avancés
Comptes bancaires connectés
Si vous avez activé « Importer les factures dans Wise » et « Marquer automatiquement les factures comme payées dans QuickBooks », nous marquerons vos factures comme payées dans les comptes bancaires QuickBooks que vous sélectionnez ici.
Nous vous recommandons de sélectionner les comptes à connecter. Si vous avez ignoré cette étape lors de la configuration, nous rechercherons un compte Wise correspondant dans votre tableau de comptes QuickBooks avant d'enregistrer un paiement de facture. Si nous n'en trouvons pas, nous ne serons pas en mesure d'enregistrer tous les paiements de factures dans QuickBooks.
Exemple de paiement de facture
Dans cet exemple, votre facture « ABC456 » d'un montant de 500 € a été payée au « Vendeur 1 » à l'aide de la fonction de paiement de facture sur Wise, et vous avez financé la facture avec la balance de votre compte Wise en EUR.
Parce que vous avez connecté votre compte Wise en EUR à votre registre bancaire QBO nommé « Wise - EUR » à partir de vos paramètres avancés, la transaction de paiement de facture est enregistrée dans ce registre.
Vous verrez un « Paiement de facture (chèque) » avec le montant indiqué dans vos Dépenses.
Et votre facture « ABC456 » sera marquée comme payée.
Que faire si des frais sont associés à mon paiement ?
Tous les frais Wise seront automatiquement saisis en tant que transaction de Dépense séparée dans la catégorie « Frais bancaires Wise » avec une note « Frais Wise ».
Pourquoi est-ce que je vois un compte de compensation ? Qu'est-ce que c'est ?
Un compte de compensation sera automatiquement créé pour l'une de ces trois raisons.
Si vous choisissez un moyen de paiement externe, nous ne serons pas toujours en mesure de récupérer les informations du compte bancaire qui finance le paiement. Par exemple, une carte non-Wise ou un paiement bancaire. Cela s'applique à la fois aux paiements entrants et sortants.
QuickBooks exige que toutes les transactions qui incluent une conversion de devises soient effectuées dans votre devise d'origine pour vous aider à garder vos livres bien rangés.
Par exemple, si votre devise d'origine est l'USD et que vous choisissez de financer un paiement de facture en GBP avec votre compte Wise en EUR, QuickBooks nous oblige toujours à enregistrer la transaction en USD. Cela signifie que nous enregistrerons un virement de EUR à USD en plus d'une dépense de USD à GBP dans votre registre bancaire « Compte de compensation Wise en USD », y compris une note décrivant cela. En savoir plus sur les ajustements de devise d'origine QuickBooks.
Dans chacun de ces cas, nous enregistrerons la transaction dans un registre bancaire « Compensation Wise depuis des [currency] » ou « Compensation Wise vers des [currency] » selon qu'il s'agit d'une conversion entrante ou sortante.