Si vous disposez d'un compte Wise Business, vous pouvez créer et envoyer des factures directement depuis votre compte afin de recevoir des paiements plus rapidement.
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Vous devez disposer de numéros de compte dans au moins une devise pour pouvoir commencer à utiliser les factures.
Configuration des factures
Voici comment configurer et gérer vos factures.
Vous créez la facture
Sur le Web ou dans l'application, vous pouvez soit sélectionner Demander, puis Créer une facture en haut de l'écran d'accueil, soit :
Accéder à l'onglet Paiements
Sélectionner Factures émises
Sélectionner Créer une facture
Saisir les informations de votre facture :
la devise, le numéro de facture et la date d'émission
le destinataire de la facture : vous pouvez ajouter son adresse e-mail et nous lui enverrons directement votre facture
les produits ou services que vous avez vendus
les modalités de paiement souhaitées et la date d'échéance
Prévisualiser le brouillon PDF
Sélectionner Créer une facture ou Créer et envoyer une facture
Une fois votre facture créée, vous pouvez partager le lien de paiement et télécharger une copie pour vos archives. Les deux options fournissent des informations détaillées sur les modalités de paiement pour le bénéficiaire.
Votre client paie la facture
Si votre client effectue un paiement par transfert bancaire, veuillez lui demander d'indiquer le numéro de facture en référence. Cela nous aidera à associer le paiement entrant à votre facture.
Il doit utiliser soit le numéro de facture, soit le numéro de référence du paiement, mais pas les deux. Par exemple, si le numéro de facture est INV-2024-01, il doit l'indiquer dans le champ « Référence ». Si le numéro de référence du paiement est 123456, il doit l'indiquer dans le champ « Référence ». S'il indique les deux, le paiement risque de ne pas correspondre dans notre système.
Votre client qui paie la facture peut obtenir plus d'informations ici
Gestion de vos factures
Voici comment vous pouvez consulter, annuler ou marquer des factures comme payées.
Sélectionnez Factures émises depuis l'onglet Paiements
Filtrez par payée, dûe, en retard ou expirée
Sélectionnez la facture que vous souhaitez consulter ou gérer
Vous pouvez :
consulter les informations des factures et vérifier si elles ont été payées, sont en retard ou ont expiré
annuler ou marquer la facture comme payée
télécharger la facture et obtenir le lien de paiement
Il n'est pas possible de créer des factures récurrentes, mais vous pouvez dupliquer une facture existante.
Vous pouvez consulter les informations relatives à nos frais les plus récents, noslimites de réceptionet les frais liés aux paiements par carte dans votre région.