Si aún no lo has hecho, conecta tu cuenta Xero con tu cuenta Wise. Cuando lo hayas hecho, puedes gestionar lo siguiente desde tus Ajustes de conexión:
Importar facturas a Wise
Marcar automáticamente las facturas como pagadas en Xero
Sincronización de actividades bancarias
Permitir que los archivos adjuntos se envíen a Xero
Ajustes avanzados
Comisiones
Estas funciones están disponibles como parte de tu cuenta Wise de empresa sin coste adicional, pero a partir del 1 de agosto de 2023, Xero aplicará una comisión del 0,1 % del valor de la transferencia para transferencias internacionales y una comisión del 0,2 % del valor de la transferencia para transferencias nacionales. La sincronización de actividades bancarias y archivos adjuntos seguirá siendo gratuita.
Importar facturas a Wise
Activa esta opción para ver tus facturas pendientes de pago en tiempo real y pagarlas sin problemas desde Facturas.
No importaremos ninguna factura que marques como pagada en Xero. Esto significa que si has pagado una factura a través de otro proveedor y no la has marcado como pagada en Xero, seguirá siendo visible en tu página de Facturas en Wise.
De momento, esta opción solo está disponible para empresas en el Reino Unido.
Marcar automáticamente las facturas como pagadas en Xero
Activa esta opción y cuando pagues una factura a través de la página de Facturas en Wise, la marcaremos automáticamente como pagada en Xero. Echa un vistazo a nuestro ejemplo de pago de facturas a continuación.
No podemos marcar tus facturas como pagadas si tu plan Xero no admite multidivisa. Cómo activar multidivisa en Xero.
Sincronización de actividades bancarias
Activa esta opción para ver una lista de tus transacciones de Wise en Xero. Comprueba qué balances de Wise has conectado a qué cuentas bancarias de Xero en Ajustes avanzados.
Sincronizamos automáticamente cada 4 horas, pero tú puedes sincronizar manualmente en cualquier momento, simplemente ve a Opciones de sincronización y estado desde tus ajustes de conexión en Xero y haz clic en Sincronizar ahora.
Permitir que los archivos adjuntos se envíen a Xero
Activa esta opción para enviar automáticamente a Xero cualquier archivo de recibo que hayas adjuntado a una transacción de Wise. Estos se almacenarán en tus Borradores de Facturas o Borradores de Facturas en Xero. Debes tener "Sincronización de actividades bancarias" activado para usar esta función.
Ajustes avanzados
Cuentas bancarias conectadas
Si tienes activado "Sincronización de actividades bancarias", sincronizaremos solo con las cuentas bancarias de Xero que selecciones aquí.
Si tiene activados ‘Importar facturas a Wise’ y ‘Marcar automáticamente las facturas como pagadas en Xero’, marcaremos tus facturas como pagadas en las cuentas bancarias de Xero que selecciones aquí.
Te recomendamos que selecciones qué cuentas conectar. Si omitiste este paso durante la configuración, buscaremos una cuenta Wise correspondiente antes de registrar una transacción en Xero. Si no la encontramos, no podremos sincronizar actividades bancarias ni registrar pagos de facturas a Xero.
Ejemplo de pago de factura
En este ejemplo, tu factura "ABC123" por un importe de 500 £ se ha pagado al "Proveedor 1" utilizando la función de pago de facturas en Wise, y tú has pagado la factura con tu balance Wise en GBP.
Como has conectado tu balance Wise en GBP a tu cuenta bancaria Xero llamada "Wise - GBP" desde tus Ajustes avanzados, la transacción de pago de facturas figura en esa cuenta.
Y tu factura "ABC123" se marcará como pagada.
¿Por qué se ha añadido una nueva cuenta de compensación? ¿Qué es esto?
Crearemos automáticamente estas cuentas de compensación en tu Plan de cuentas por los siguientes motivos:
"Gastos (Wise)": si eliges un método de pago externo, no siempre podemos recuperar información sobre la cuenta bancaria que está financiando un pago, por ejemplo, un pago con una tarjeta que no es de Wise o un pago bancario. Si pasa esto, la transacción no identificada se registrará en "Gastos (Wise)".
"Cuenta de compensación de divisas cruzadas (Wise)": para ayudarte a mantener tu contabilidad ordenada, todas las transacciones que incluyan un cambio de divisas se revalorizarán a tu divisa base. Ten en cuenta que esto solo se aplica cuando ninguna de las divisas que se intercambian es tu divisa base. Registraremos estas transacciones en "Cuenta de compensación de divisas cruzadas (Wise)" en dos partes. Primero, una transferencia de la divisa de origen a tu divisa base de Xero. En segundo lugar, una transferencia desde tu divisa base de Xero a tu divisa de destino.
Aquí tienes un ejemplo:
Tu divisa base de Xero es GBP y eliges financiar un pago (de destino) en USD con tu balance (de origen) en EUR Wise.
Registraremos una transferencia de EUR a GBP en "Wise-service" con la referencia: "Esta transferencia se ha reportado utilizando una cuenta de compensación para permitirte conciliar varias divisas a través de tu divisa base."
A continuación, registraremos una transferencia de GBP a USD en "Pago: [Nombre del proveedor]" con una referencia.
¿Cómo se registrarán las comisiones?
Cualquier comisión de Wise se ingresará automáticamente como una transacción de Gastos separada en "Wise-service" en una cuenta bancaria que crearemos para ti llamada "Cargos bancarios (Wise)" incluyendo una referencia; puedes encontrar esto en tu Plan de cuentas.