So schaltest du Ausgaben-Erinnerungen ein

Ausgaben-Erinnerungen sind eine Funktion für Wise Business-Konten, die dich daran erinnert, einen Beleg zu deiner Kartentransaktion hochzuladen – das macht die Buchhaltung einfacher. 

Wie schaltet man Ausgabenerinnerungen ein?

1. Geh in deinem Unternehmensprofil zu Einstellungen.

2. Wähle Teammitglieder und Zahlungsgenehmigungen.

3. Wähle Ausgaben-Erinnerungen.

4. Aktiviere Wöchentliche Erinnerungen, um Belege hochzuladen.

5. Wähle aus, wie viele wöchentliche Erinnerungen verschickt werden sollen – die Erinnerungen werden eingestellt, sobald die Transaktion älter ist als die ausgewählte Anzahl an Wochen.

Nur der Kontoinhaber oder Teammitglieder mit der Berechtigung, Teammitglieder hinzuzufügen oder zu entfernen und deren Berechtigungen zu ändern, können diese Erinnerungen aktivieren und deaktivieren. Um Ausgabenerinnerungen auszuschalten, folge einfach den obigen Schritten und deaktiviere die wöchentlichen Erinnerungen.

Wie oft bekommen Karteninhaber Ausgabenerinnerungen?

Nachdem die Ausgabenerinnerungen eingeschaltet wurden:

• Jeden Freitag bekommt der Karteninhaber eine Push-Benachrichtigung auf sein Handy, um Belege für Transaktionen hochzuladen, für die noch keine Belege vorliegen.

• Der Karteninhaber bekommt jeden Freitag eine E-Mail, in der er aufgefordert wird, Belege für Transaktionen hochzuladen, für die noch keine Belege vorliegen.

• Auf der Seite Aktivität wird eine Aufgabe angezeigt, die alle Transaktionen zeigt, denen kein Beleg zugeordnet ist – auch wenn ein Karteninhaber die Aufgabe schließt, erhält er weiterhin Erinnerungen.

Alles oben Genannte gilt für Transaktionen, die nach dem Datum gemacht wurden, an dem die Ausgabenerinnerungen eingeschaltet wurden.

Was passiert, wenn mein Wise-Konto in Xero integriert ist?

Wenn dein Wise Business-Konto mit Xero verbunden ist, kannst du Kartentransaktionen mit Belegen dort synchronisieren. Das aktivierst du so:

1. Geh zur Xero-Verwaltungsseite.

2. Aktiviere in den Verbindungseinstellungen die Optionen „Transaktionen mit Anhängen an Xero senden“ und „Kartentransaktionen mit Belegen als Ausgaben-Zahlungen synchronisieren“.