Falls du es noch nicht getan hast, verbinde dein QuickBooks Online-Konto mit deinem Wise-Konto. Sobald dies erledigt ist, kannst du in deinen Verbindungseinstellungen Folgendes verwalten:
Rechnungen nach Wise importieren
Rechnungen in QuickBooks automatisch als bezahlt markieren
Erweiterte Einstellungen
Mit QuickBooks kannst du auch deine Wise Bank-Feeds synchronisieren, aber dieser Teil der Verbindung wird von QuickBooks verwaltet. Führe diese Schritte aus, um eine Liste der Transaktionen für jedes deiner Wise-Währungskonten in deinen QuickBooks Banking-Transaktionen zu sehen.
Berechtigung
Um ‘Rechnungen in QuickBooks automatisch als bezahlt markieren’ zu können, muss die Multi-Währungs-Funktion in deinem QuickBooks-Plan aktiviert sein. So aktivierst du die Multi-Währungs-Funktion in QuickBooks.
Rechnungen nach Wise importieren
Aktiviere dies, um deine unbezahlten Rechnungen in Echtzeit zu betrachten und sie problemlos über deine Rechnungsseite zu bezahlen.
Rechnungen, die du in QuickBooks als bezahlt markiert hast, werden nicht importiert. Das heißt: wenn du eine Rechnung über einen anderen Anbieter bezahlt und sie nicht in QuickBooks als bezahlt markiert hast, wird sie trotzdem auf deiner Rechnungsseite bei Wise angezeigt.
Rechnungen in QuickBooks automatisch als bezahlt markieren
Wenn du diese Funktion aktivierst, wird eine Rechnung, die du über deine Rechnungsseite auf Wise bezahlst, automatisch in QuickBooks als bezahlt markiert. Die Gebühren werden als Bankgebühren erfasst. Schau dir unser Beispiel für eine Rechnungszahlung an.
Erweiterte Einstellungen
Verbundene Bankkonten
Wenn du ‘Rechnungen in Wise importieren’ und ‘Rechnungen in QuickBooks automatisch als bezahlt markieren’ aktiviert hast, markieren wir deine Rechnungen auf den QuickBooks-Bankkonten, die du hier auswählst, als bezahlt.
Wir empfehlen dir, auszuwählen, welche Konten du verbinden möchtest. Wenn du diesen Schritt bei der Einrichtung übersprungen hast, suchen wir nach einem entsprechenden Wise-Konto in deinem Plan von QuickBooks-Konten, bevor wir eine Rechnungszahlung erfassen. Wenn wir keines finden, können wir keine Rechnungszahlungen in QuickBooks erfassen.
Beispiel für Rechnungszahlung
In diesem Beispiel wurde deine Rechnung ‘ABC456’ in Höhe von 500€ mit der Rechnungsbezahlungs-Funktion von Wise an ‘Lieferant 1’ bezahlt, und du hast die Rechnung mit deinem Wise EUR-Kontoguthaben finanziert.
Da du dein Wise EUR-Konto in den Erweiterten Einstellungen mit deinem QBO-Bankregister namens 'Wise - EUR' verknüpft hast, wird der Rechnungszahlungsvorgang in diesem Register erfasst.
In deinen Ausgaben wird eine "Rechnungszahlung (Scheck)" mit dem entsprechenden Betrag angezeigt.
Und deine "ABC456"-Rechnung wird als bezahlt markiert.
Was ist, wenn mit meiner Zahlung eine Gebühr verbunden ist?
Alle Wise-Gebühren werden automatisch als separate Ausgabentransaktion mit der Kategorie "Wise-Bankgebühren" und dem Vermerk "Wise-Gebühr" erfasst.
Warum sehe ich ein Verrechnungskonto? Was ist das?
Ein Verrechnungskonto wird automatisch aus einem dieser drei Gründe eingerichtet.
Wenn du eine externe Zahlungsmethode wählst, sind wir nicht immer in der Lage, Informationen über das Bankkonto abzurufen, das eine Zahlung finanziert, z. B. eine Nicht-Wise-Karte oder eine Bankzahlung. Das gilt sowohl für eingehende als auch für ausgehende Zahlungen.
QuickBooks verlangt, dass alle Transaktionen, die einen Währungsumtausch beinhalten, in deine Heimatwährung umgerechnet werden, damit du deine Bücher in Ordnung halten kannst.
Wenn deine Heimatwährung zum Beispiel USD ist und du dich entscheidest, eine GBP-Rechnung mit deinem EUR-Guthaben bei Wise zu bezahlen, verlangt QuickBooks trotzdem, dass wir die Transaktion in USD erfassen. Das bedeutet, dass wir in deinem Bankregister ‘Wise-Verrechnung von USD’ eine EUR-zu-USD-Überweisung zusätzlich zu einer USD-zu-GBP-Ausgabe registrieren und einen Vermerk hinzufügen, der dies beschreibt. Erfahre mehr über die Währungsanpassungen in QuickBooks.
In jedem dieser Fälle erfassen wir die Transaktion in einem "Wise Clearing von [Währung]" oder "Wise Clearing nach [Währung]" Bankregister, je nachdem, ob es sich um eine eingehende oder ausgehende Umrechnung handelt.