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Welche Dokumente benötige ich, um die Herkunft der Geldmittel meines Unternehmens zu belegen?

Wenn du dein Wise Business-Konto erstellst und nutzt, werden wir uns möglicherweise nach einem Nachweis erkundigen, der belegt, aus welcher Quelle das Geld deines Unternehmens stammt. Dabei handelt es sich um eine regulatorische Voraussetzung, die uns hilft, Wise für alle sicher zu halten.

In den folgenden Fällen kann es vorkommen, dass wir dich nach einem Nachweis über die Gelder deines Unternehmens fragen werden:

  • wenn du dein Konto eröffnest

  • wenn du eine ungewöhnlich große Überweisung tätigst (im Vergleich zur normalen Geschäftstätigkeit deines Unternehmens)

  • wenn du über einen gewissen Zeitraum hinweg ungewöhnlich große Summen überweist (z. B. wenn du in einem bestimmten Monat sehr hohe Beträge überweist)

Auf dem Dokument ersichtliche Informationen

Wir müssen erkennen können, wie dein Unternehmen sich finanziert. Aus diesem Grund solltest du Dokumente hochladen, auf denen die folgenden Informationen ersichtlich sind:

  • die Höhe des geschäftlichen Einkommens (wenn mehrere Arten von Einkommen vorhanden sind, musst du für jede Einkommensart eigene Dokumente hochladen)

  • der Name deines Unternehmens

  • das Ausstellungsdatum des Dokuments

  • Unterschriften (falls Unterschriften für die Art des Dokuments zu erwarten sind)

Wenn die von dir hochgeladenen Dokumente eine oder mehrere dieser Informationen nicht enthalten, werden wir dich möglicherweise um zusätzliche unterstützende Dokumente bitten.

Basierend auf der Einkommensart akzeptieren wir die folgenden Arten von Dokumenten

Geschäftliche Einnahmen

  • Kontoauszüge des Unternehmens* der letzten 6 Monate

  • Rechnungen* der letzten 6 Monate

  • Dienstleistungsverträge der letzten 6 Monate

  • geprüfte Jahresabschlüsse der letzten 12 Monate

*Unser Team meldet sich bei dir bezüglich der Unterlagen, die wir brauchen, um die Daten auf deinen Geschäftsbankauszügen zu überprüfen.

*Rechnungen sind nur unterstützende Belege und werden nicht als eigenständige Dokumente akzeptiert.

Geschäftsdarlehen

Deine Dokumente können nicht älter als 12 Monate sein. Du kannst folgende Dokumente hochladen:

  • Darlehensverträge

Finanzierung und Aktionärsinvestitionen

Deine Dokumente können nicht älter als 12 Monate sein. Du kannst folgende Dokumente hochladen:

  • Eigenkapitalvereinbarungen

  • Abonnementverträge

Anlagen, Investments

Deine Dokumente können nicht älter als 12 Monate sein. Du kannst folgende Dokumente hochladen:

  • Aktienverkaufszertifikate

  • Vereinbarungen über den Verkauf von Vermögenswerten

Zuschüsse

Deine Dokumente können nicht älter als 12 Monate sein. Du kannst folgende Dokumente hochladen:

  • Schreiben über die Gewährung von Zuschüssen

Spenden

Deine Dokumente können nicht älter als 12 Monate sein. Du kannst folgende Dokumente hochladen:

  • Spendenbelege

  • Steuerbelege

Sonstiges 

  • Kontoauszüge* oder Rechnungen* der letzten 6 Monate

  • geprüfte Jahresabschlüsse des letzten Jahres

  • Geschenkbriefe und Bestätigungsschreiben

Tipps, um sicherzustellen, dass wir dein Dokument akzeptieren können

  • Lade deine Dateien im PDF-, JPEG- oder PNG-Format hoch. Andere Formate können wir nicht akzeptieren. 

  • Bearbeite deine Dokumente nicht. 

  • Stelle sicher, dass du das gesamte Dokument hochlädst, ohne dass Seiten oder Abschnitte fehlen. 

  • Lade die eingescannten Dokumente hoch.

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