Wie du deinen Teammitgliedern Rollen zuweisen kannst

Mit unserem Multi-User-Zugangs-Feature kannst du für dein Team verschiedene Ebenen von Zugang zu deinem Wise Business-Konto einrichten. 

Du kannst den Teammitgliedern in deinem Wise Business-Konto die folgenden Rollen zuteilen:

• Betrachter – hat Einsicht in das Konto und kann das Konto mit Buchhaltungssoftware verknüpfen und Kontoauszüge herunterladen

• Angestellter – kann eigene Wise Business-Karten für Zahlungen bis zu einem voreingestellten Limit erhalten und die eigenen Aktivitäten einsehen

• Vorbereiter – kann einzelne Überweisungen oder Sammelüberweisungen einrichten (die dann noch genehmigt werden müssen), Aktivitäten im Konto einsehen und Kontoauszüge herunterladen

• Zahler – kann Zahlungen tätigen und verwalten, Geld zwischen verschiedenen Währungen umtauschen und Kontoauszüge herunterladen

• Admin – kann alles einsehen und verwalten, Mitglieder hinzufügen oder entfernen und eigene Business-Debitkarten für Zahlungen erhalten

Teammitglieder haben ausschließlich Zugriff auf Geschäftskonten, zu denen du sie eingeladen hast. Sie haben niemals Zugriff auf dein persönliches Konto. 

Teammitglieder mit der Rolle "Admin" und "Angestellter" können eigene Wise-Karten in den von uns unterstützten Ländern besitzen. Du kannst ganz einfach die Inhaberschaft deines Wise Business-Kontos an ein anderes Teammitglied mit Admin-Rolle übertragen.

Erfahre mehr darüber, wie du andere Personen zu deinem Wise Business-Konto hinzufügen kannst.

Lies hier weiter, um mehr darüber zu erfahren, welche Möglichkeiten Teammitglieder in bestimmten Rollen haben, oder scrolle nach unten, um eine Tabelle mit den verfügbaren Rollen und den entsprechenden Berechtigungen einzusehen.

Welche Möglichkeiten haben Teammitglieder mit der "Betrachter"-Rolle?

Teammitglieder mit der "Betrachter"-Rolle können...

• alle Kontoaktivitäten einsehen

• Kontoauszüge herunterladen

• Belege herunterladen

• Verbindungen zu Buchhaltungsprogrammen verwalten

Betrachter können allerdings keine weiteren Aktionen durchführen – ein Betrachter kann also zum Beispiel keine Zahlungen tätigen oder Nutzer und Empfänger verwalten.

Mit dieser Rolle kannst du einem Buchhalter, oder einer anderen Person, die für dein Unternehmen Rechnung führt, Einsicht in deine Zahlungen geben.

Welche Möglichkeiten haben Teammitglieder mit der "Angestellten"-Rolle?

Teammitglieder mit der "Angestellten"-Rolle können eine eigene Wise Business-Karte erhalten, haben allerdings keine Einsicht in die Geschäftsdaten und Aktivitäten. Es sind anderen Handlungen möglich – es können also zum Beispiel keine Zahlungen durchgeführt oder Benutzer und Empfänger verwaltet werden.

Angestellte können die Guthaben in deiner Hauptgruppe nicht sehen. Sie können jedoch die Guthaben in allen anderen Gruppen sehen, zu denen sie hinzugefügt wurden.

Diese Rolle ist perfekt für Unternehmenseinkäufer oder um Angestellten den Zugang zu Spesen zu ermöglichen.

Welche Möglichkeiten haben Teammitglieder mit der "Vorbereiter"-Rolle?

Vorbereiter können einzelne Überweisungen und Sammelüberweisungen mit jeglichen Beträgen einrichten, die dann noch von einem Admin (oder einer benutzerdefinierten Rolle mit Genehmigungsfunktion) genehmigt werden müssen. Diese Rolle gibt Admins mehr Kontrolle über Zahlungen.

Teammitglieder mit der "Vorbereiter"-Rolle können:

• Zahlungen einrichten

• Sammelüberweisungen erstellen

• Zahlungen abbrechen (nur wenn diese noch nicht genehmigt wurden)

• alle Kontoaktivitäten einsehen

• Kontoauszüge herunterladen

• Belege herunterladen

• Verbindungen zu Buchhaltungsprogrammen verwalten

• unser Support-Team kontaktieren, um allgemeine Auskünfte zu erhalten

• Empfänger verwalten

Welche Möglichkeiten haben Teammitglieder mit der "Zahler"-Rolle?

Teammitglieder mit der "Zahler"-Rolle können:

• Zahlungen erstellen und verwalten

• Verbindungen zu Buchhaltungs-Feeds verwalten

• Geld zwischen Guthaben umtauschen

• alle Kontoaktivitäten einsehen

• Kontoauszüge herunterladen

Zahler haben weniger Befugnisse im Geschäftskonto als Admins – sie können sich im Namen des Unternehmens an unser Support-Team wenden, aber sie können keine Mitglieder verwalten, keine eigenen Wise Business-Debitkarten erhalten und nicht selbstständig ein Guthaben eröffnen oder schließen.

Diese Rolle eignet sich am besten für Finanzmanager oder für alle, die Zahlungen für das Unternehmen verwalten müssen.

Welche Möglichkeiten haben Teammitglieder mit der "Admin"-Rolle?

Admins verfügen über eine vollständige Autorisierung und haben die gleichen Möglichkeiten im Konto wie der Kontoinhaber. Diese Rolle ermöglicht es Mitarbeitern, dein Unternehmen zu repräsentieren und das Geschäftskonto mit vollständige Autorisierung zu verwalten.

Benutzerdefinierte Rollen

Über benutzerdefinierte Rollen können Admins und Eigentümer eines Geschäftskontos den Zugriff und Berechtigungen für andere Teammitglieder in beliebigen Kombinationen einrichten.

So fügst du eine benutzerdefinierte Rolle hinzu:

1. Klicke auf Konto/Profil und dann auf Team.

2. Wähle Rollen.

3. Klicke auf Rolle erstellen. Dir wird die Option angezeigt, einen Rollennamen (z. B. "Personalabteilung") und eine kurze Beschreibung für die Rolle hinzuzufügen.

4. Aktiviere das entsprechende Kontrollfeld, um Zugriffe für die Rolle auszuwählen. Du kannst dabei aus diesen Kategorien wählen: Zahlungen und Belege, Guthaben, Integrationen, Karten, Teammanagement. 

5. Weise der Rolle einen vorhandenen Nutzer zu oder füge später Mitarbeiter in dieser Rolle hinzu – das war's!

So kannst du eine benutzerdefinierte Rolle bearbeiten:

1. Wähle den Menüpunkt Team .

2. Scrolle nach unten und bearbeite die Rolle, indem du auf die drei Punkte neben dem Rollennamen klickst. Du kannst diese Rolle auch einem anderen Teammitglied zuweisen. 

Wenn du eine benutzerdefinierte Rolle löschen möchtest, stelle sicher, dass du Teammitglieder mit dieser Rolle zuerst einer anderen Rolle zuweist. 

Rollen und Berechtigungen