Cum să adaugi chitanțe pentru tranzacțiile cu cardul tău de afaceri

Dacă firma ta trebuie să aibă chitanțe în scopuri contabile sau fiscale sau doar vrei să-ți urmărești cheltuielile, poți încărca o chitanță pentru oricare dintre tranzacțiile tale cu cardul Wise. 

Iată cum să încarci chitanța unei tranzacții:

Din tranzacție (web și aplicație)

1. Fotografiază chitanța cu smartphone-ul

2. Accesează lista de tranzacții și selectează tranzacția relevantă 

3. Selectează Adaugă chitanță (aplicație) sau Încarcă fișier (web)

4. Selectează imaginea pe care vrei să o încarci și confirmă 

Din pagina Activitate (Web)

1. Deschide lista tranzacțiilor

2. Selectează simbolul pentru atașarea fișierului

3. Selectează chitanța pe care vrei să o încarci și confirmă 

Dacă afacerea ta este conectată la Xero

Când conexiunea ta la Xero are secțiunea Cheltuieli activată, tranzacțiile cu cardul care au o chitanță atașată se pot sincroniza în Xero ca tranzacții de cheltuire a banilor, cu chitanța atașată la înregistrarea de plată.

Contabilul sau administratorul tău revizuiește și categorizează fiecare cheltuială în tabelul Cheltuieli înainte să fie sincronizată. Poți, de asemenea, să activezi sincronizarea automată, astfel încât cheltuielile să ajungă în Xero de îndată ce un titular de card încarcă o chitanță, folosind contul de cheltuieli și furnizorul tău implicit.

Pentru a activa secțiunea Cheltuieli, un administrator are nevoie de permisiunea Gestionare integrări software și instrumente, apoi:

1. Mergi la Setări, apoi la Integrări contabile

2. Găsește Xero sub Conectate și selectează Gestionează

3. Mergi la secțiunea Cheltuieli și activeaz-o

Află cum să încarci chitanțe de cheltuieli în Xero Bookkeeping

Află despre contabilitatea cheltuielilor cu cardul în Xero

Află despre sincronizarea automată a cheltuielilor cu Xero