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Xero Bookkeepingに経費の領収書をアップロードするにはどうすればよいですか?

Wise法人デビットカードで支払った場合、Wiseアプリまたはウェブ上で領収書を添付できます。Wiseは光学文字認識(OCR)とAIを用いて領収書を読み取り、加盟店および税率をあらかじめ入力します。あとは内容を確認して保存するだけです。

経理チームによって分類されると、経費の詳細と添付された領収書は、支出取引としてXeroに連携されます。Wiseがビジネス全体の領収書をどのように保管・管理するかの詳細は、「経費の領収書管理」 をご覧ください。

注: 本記事では、領収書のアップロードと保存について説明します。完了した経費がどのようにXeroに反映されるかは、「Xero連携によるカード経費の記帳:経費のXeroへの同期方法」 をご参照ください。

始める前に

  • Wise Businessで Xero連携が接続済みであることを確認してください。

  • 領収書をアップロードする担当者は Wise法人デビットカードを所持し、Wiseアプリまたはウェブ上で当該取引にアクセスできる必要があります。

  • 管理者がXero連携設定で既定のベンダーと既定の経費科目を設定していること(「ソフトウェア連携とツールの管理」 権限が必要)。

モバイルで領収書をアップロードする

Wise法人デビットカードで支払った後、Wise アプリを開き、次の手順を実行します。

  1. 領収書を追加するカード取引をタップします。

  2. 「領収書を追加する」をタップします。紙の領収書を撮影するか、端末から写真またはPDFをアップロードできます。合計金額、ベンダー名、購入時に適用された税額がはっきりと写っていることを確認してください。

  3. WiseはAIを使用して領収書を自動的にスキャンし、読み取ります。

  4. 確認画面で、AIが次の詳細を正しく取得していることを確認します。

    • ベンダー — WiseがXeroの連絡先から照合した加盟店。

    • 税金 — 領収書から読み取られた税額。

  5. いずれかが誤っている場合は、その項目をタップして正しい内容に更新します。

  6. 領収書のスキャンに失敗した場合は、ベンダー名の入力および/または税率の選択を求められます。

  7. 経費を保存するには、「情報を確定する」 をタップします。

  8. 購入目的の簡単な説明の追加も求められます(例:「チームランチ — 第3四半期のオフサイトプラン」)。これは、後で経理担当者が経費を分類するのに役立ちます。

ヒント: 写真が鮮明なほど、AIはより正確に読み取ります。領収書をまっすぐに伸ばし、十分な明るさで撮影し、合計金額と税額がフレーム内に収まっていることを確認してください。

ウェブで領収書をアップロードまたは確認する

ウェブにアクセスできる経理担当者、管理者、カード保有者も、ウェブ上で領収書を追加または確認できます。

  1. 左側のナビゲーションパネルで「経費」を選択します。

  2. 未追加の領収書を追加するには、「領収書を追加する」をクリックしてファイル(JPG、PNG、またはPDF)を選択するか、特定の取引をクリックして取引詳細ウィンドウでアップロードします。

  3. 取引詳細ウィンドウで、AIが提案したベンダーと税率を確認します。必要に応じていずれかを更新し、まだ分類されていない場合は経費科目を設定します(「ソフトウェア連携とツールの管理」 権限が必要)。

  4. 変更を保存するには、「保存」 をクリックします。

  5. Xeroへ同期する準備ができたら、「同期の準備完了としてマーク」をクリックします(「すべての取引の閲覧、明細書のダウンロード」 権限が必要)。

注:経費がまだXeroに同期されていない限り、お客様または経理担当者はそれを再度開き、ベンダー、税率、または説明を編集できます。同期後の編集はXeroで行う必要があります。

サポートされるファイル形式、サイズ上限、Wiseによる領収書の長期保管方法については、「経費の領収書管理」をご覧ください。

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