Come aggiungere ricevute alle transazioni della tua carta business

Se la tua azienda ha bisogno di avere delle ricevute per motivi contabili o fiscali, o semplicemente vuoi tenere traccia delle tue spese, puoi caricare una ricevuta per qualsiasi transazione con la tua carta Wise. 

Ecco come caricare la ricevuta di una transazione:

Dalla transazione (Web e App)

1. Scatta una foto della ricevuta con il tuo smartphone

2. Vai alla lista delle transazioni e seleziona la transazione pertinente 

3. Seleziona Aggiungi ricevuta (app) o Carica file (sito)

4. Selezionare l'immagine che desideri caricare e conferma 

Dalla pagina Attività (Web)

1. Apri l'elenco delle transazioni

2. Scegli il simbolo per caricare l'allegato

3. Selezionare l'immagine che desideri caricare e conferma 

Se la tua azienda è connessa a Xero

Quando l'integrazione con Xero ha l'opzione Spese attivata, le transazioni con carta a cui è allegata una ricevuta possono essere sincronizzate su Xero come uscite di cassa, con la ricevuta allegata direttamente alla registrazione del pagamento.

Il tuo contabile o amministratore controlla e classifica ciascuna spesa nella tabella Spese prima che venga sincronizzata. Puoi anche attivare la sincronizzazione automatica, in modo che le spese vengano inviate a Xero non appena il titolare della carta carica una ricevuta, utilizzando il conto di spesa e il fornitore predefiniti.

Per attivare l'opzione Spese, un amministratore deve disporre dell'autorizzazione Gestisci strumenti e integrazioni software, quindi:

1. Vai su Impostazioni, quindi su Integrazioni contabili

2. Trova Xero sotto Connesse e seleziona Gestisci

3. Vai alla sezione Spese e attivala

Carica le ricevute delle spese su Xero Bookkeeping: scopri di più

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