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Come utilizzare Quick Pay con Xero, QuickBooks e altri strumenti di fatturazione

Quick Pay è un servizio di Wise che permette al tuo business di ricevere pagamenti dai tuoi clienti in maniera facile e veloce. Aggiungendo il link e il QR code unici di Quick Pay alle tue fatture, i clienti possono pagarti velocemente tramite Wise, senza dovervi accedere prima.

Di seguito ti mostreremo come utilizzare Quick Pay con Xero, QuickBooks e altri strumenti di fatturazione.

Come posso aggiungere il mio link e QR code alle mie fatture?

Se utilizzi un software per la contabilità, puoi aggiungere il tuo link e QR code al template della tua fattura. Basterà seguire questo procedimento una sola volta e tutte le tue fatture future includeranno questa opzione di pagamento.

La maggior parte dei software di contabilità e fatturazione includono un'opzione per creare e salvare template che possono essere utilizzati in automatico per ogni fattura. Trova l'opzione per creare e personalizzare la tua fattura e, a seconda dello strumento che utilizzi, potrai quindi includere il tuo link e QR code nel template della fattura.

Come ottenere il tuo link e QR code

  1. Nell'app o sul sito, vai su Pagamenti

  2. Clicca su Quick Pay

  3. Copia il tuo link e incollalo o inseriscilo nel tuo template della fattura

  4. Puoi anche andare su Download per ottenere il tuo QR code come file da importare nel tuo template della fattura


Come aggiungere il tuo link e il tuo QR code alle fatture su Xero

Dopo aver ottenuto il file del tuo link o QR code di Quick Pay seguendo i passaggi precedenti, registrati su Xero e segui questi passaggi.

Come impostare il template per fatture su Xero

  1. Seleziona company name (in alto a sinistra) e clicca su Impostazioni

  2. Seleziona Invoice settings

  3. Seleziona Payment services

  4. Scorri fino a che non visualizzi questo testo: “If you're wanting a payment service that isn't listed, add another online payment option” e scegli questo link

  5. Seleziona Custom Payment URL

  6. Inserisci un nome per il conto. Scegli qualcosa facile da riconoscere, come conto Wise

  7. Incolla il tuo link Quick Pay di Wise nel campo Your custom URL . Se vuoi che i tuoi clienti possano impostare l'importo e la valuta con cui pagare, lascia l'URL così com'è. Se vuoi che il tuo link di pagamento includa l’importo dovuto nella fattura, aggiungi questo alla fine del link: ?currency=[CURRENCY]&amount=[AMOUNTDUE]

  8. Nel campo Pay now button text , inserisci Pay with Wise, o personalizza il testo

  9. Questo testo apparirà nella tua fattura come tasto sui cui i clienti possono cliccare per pagare

  10. Seleziona Save

Dopo aver impostato la fattura

  1. Seleziona l’opzione per aggiungere pagamenti online e seleziona il metodo di pagamento Wise che hai appena creato

  2. Per vedere come funziona, seleziona Approve and get link (in alto a destra)

  3. Copia e incolla il link in una nuova pagina del browser per vedere che aspetto avrà la fattura per i tuoi clienti

  4. Fatto! Invia la tua fattura tramite Xero come fai di solito


Come aggiungere il tuo link e QR code alle fatture su QuickBooks

Dopo aver ottenuto il file del tuo link o QR code Quick Pay, seguendo i passaggi precedenti, registrati su QuickBooks e segui questi passaggi.

Come impostare un template su QuickBooks

  1. Seleziona l'icona Gear (in alto a destra)

  2. Seleziona Stili modulo personalizzati

  3. Seleziona Modifica per cambiare il template della tua fattura

  4. Seleziona la scheda Contenuto

  5. Seleziona l'area Footer dell'anteprima della fattura (a destra nello schermo)

  6. Incolla il tuo URL Wise Quick Pay nel campo Aggiungi informazioni di pagamento e footer

  7. Potrebbe essere una buona idea aggiungere del testo in più per spiegare a cosa serve il link, ad esempio "Utilizza questo link per pagare"

  8. Seleziona Fatto per salvare le tue modifiche. Hai finito!

Scopri come usare Quick Pay per ricevere pagamenti di persona

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