Bagaimana cara kerja integrasi Wise – Fortnox

Anda dapat menghubungkan akun Wise Business Anda ke Fortnox untuk menyinkronkan data transaksi secara otomatis. Hal ini akan menghemat waktu Anda untuk melakukan entri data secara manual dan membantu menjaga pembukuan multi-mata uang Anda tetap mutakhir.

• Anda perlu membuat rekening bank terpisah di Fortnox untuk setiap mata uang yang Anda pilih untuk dihubungkan, yang dialokasikan dalam rentang rekening bank BAS Swedia (1920—1999).

• Anda harus membuka mata uang Wise Anda dan menghubungkannya ke Fortnox agar rekening koran Anda tersinkronkan secara otomatis.

• Kami akan menyinkronkan transaksi Anda sebagai "Voucer" (Verifikationer). Untuk menemukannya, buka Menu -> Akuntansi -> Voucer 

• Koneksi ini difasilitasi secara aman oleh mitra kami, Chift, yang bertindak sebagai perantara untuk memastikan transfer data otomatis yang andal.

Di negara mana saja integrasi Fortnox tersedia?

Fortnox adalah perangkat lunak akuntansi berbasis cloud terkemuka di Swedia dan salah satu yang terbesar di Nordik. Integrasi ini ditujukan untuk bisnis yang berbasis di Swedia yang menggunakan Fortnox, dengan mata uang dasar perusahaan adalah SEK.

Apa yang saya perlukan di Fortnox untuk menggunakan integrasi ini?

Anda akan memerlukan dua lisensi Fortnox:

Tidak ada paket minimum yang diwajibkan—bahkan paket Mini dapat menambahkan lisensi integrasi sebagai add-on mandiri. Jika Anda menggunakan Mellan atau yang lebih tinggi, lisensi integrasi sudah tercakup tanpa biaya tambahan. Untuk kalkulasi harga terbaru, lihatDaftar harga Fortnox.

Bagaimana cara menghubungkan akun Wise saya dengan Fortnox?

Anda juga dapat mengundang petugas pembukuan atau akuntan Anda ke akun bisnis Anda sebagai anggota tim. Anda mengontrol secara tepat apa yang dapat mereka lihat dan lakukan. Untuk terhubung ke perangkat lunak akuntansi, Anda perlu memberikan izin "Kelola integrasi dan alat perangkat lunak" kepada mereka. Pelajari cara menambahkan anggota tim di sini.

Ikuti langkah-langkah berikut di situs web Wise untuk menyiapkan koneksi Anda:

1. Masuk ke akun Wise Business Anda di situs web.

2. Pilih nama bisnis Anda di pojok atas.

3. Buka Integrasi akuntansi.

4. Pilih Fortnox dan klik Hubungkan.

5. Lakukan otorisasi koneksi. Anda akan diarahkan ke Fortnox untuk masuk dan memberikan izin. Anda harus memberikan semua izin yang diminta agar koneksi berfungsi dengan baik.

6. Pilih mata uang mana yang akan dihubungkan dan pilih rekening yang sebelumnya Anda buat untuk mata uang tersebut di Fortnox.

7. Konfirmasikan penyiapan Anda.

Apa yang terjadi setelah saya terhubung?

Setelah terhubung, transaksi dari mata uang yang Anda pilih akan tersinkronkan secara otomatis dengan Fortnox dan muncul sebagai entri. Perlu diketahui bahwa di Fortnox, voucer diposting segera, entri selalu diposting setelah tersinkronkan.

Seberapa sering data saya disinkronkan?

Saat menyiapkan koneksi Anda, kami akan menanyakan seberapa sering Anda ingin akun Anda disinkronkan dengan perangkat lunak akuntansi Anda.

Anda dapat memilih seberapa sering data disinkronkan dari opsi di bawah ini:

• Setiap 4 jam

• Harian (pilih jam)

• Mingguan (pilih hari dan jam)

• Bulanan (pilih tanggal dan jam)

Untuk mengubah frekuensi sinkronisasi:

1. Buka Integrasi akuntansi.

2. Klik koneksi perangkat lunak Fortnox.

3. Buka Bank feed.

4. Klik Lihat pengaturan sinkronisasi.

5. Di bagian Konfigurasi, gunakan menu tarik-turun untuk memilih frekuensi sinkronisasi.

6. Atur jam atau tanggal, sesuai opsi yang dipilih.

Bagaimana jika saya membuka akun mata uang baru nanti?

Jika Anda mengaktifkan mata uang baru di akun Wise Anda dan ingin menyinkronkan transaksinya ke Fortnox, buka pengaturan koneksi Anda, pilih mata uang Wise tersebut, lalu petakan ke (atau buat) rekening bank baru.

Bagaimana penanganan mata uang asing?

Fortnox sepenuhnya mendukung transaksi dalam mata uang asing (non-SEK), tetapi selalu membukukannya ke mata uang dasar perusahaan, yaitu SEK, menggunakan nilai tukar:

• Nilai tukar disediakan oleh Wise. 

• Selisih nilai tukar ditangani secara otomatis.

Apakah koneksinya aman?

Ya. Koneksi ini didukung oleh mitra kami, Chift, yang menggunakan enkripsi untuk data saat transit. API Chift tersertifikasi ISO 27001 dan sepenuhnya patuh terhadap GDPR.

Bagaimana cara memutus koneksi akun Wise saya dari Fortnox?

1. Masuk ke akun Wise Business Anda di situs web.

2. Pilih nama bisnis Anda di pojok atas.

3. Buka Integrasi akuntansi pada bagian Pengaturan.

4. Klik Kelola di sebelah Fortnox.

5. Klik Putuskan koneksi.

Kiat: Anda juga dapat memutus koneksi langsung dari halaman pengaturan koneksi.