Lorsque vous envoyez de l'argent à une entreprise ou à un organisme public en Estonie, on vous demandera généralement d'indiquer un Viitenumber (numéro de référence) lors de votre paiement.
Il s'agit d'une suite fixe de chiffres utilisée exclusivement en Estonie. Elle comporte généralement entre 2 et 20 chiffres et est générée à l'aide d'une formule mathématique. Vous la trouverez en principe clairement indiquée sous Viitenumber ou Viide sur vos factures de services publics, vos factures fiscales ou vos demandes de paiement estoniennes.
Ce numéro permet à l'entreprise destinataire d'associer automatiquement votre paiement à la facture ou au compte correspondant. Si vous ne l'indiquez pas, votre paiement risque d'être retardé de leur côté.
Veillez à toujours mettre à jour votre application vers la dernière version pour profiter d'une expérience optimale.
Comment saisir un Viitenumber manuellement
Nous avons prévu un champ spécifique à cet effet afin de garantir que votre numéro soit correctement formaté.
Initier un transfert : sélectionnez un bénéficiaire professionnel disposant d'un IBAN estonien commençant par EE
Sur l'écran de configuration du transfert, recherchez le champ Viitenumber situé sous le champ de la référence facultative
Saisissez ou collez le numéro exactement tel qu'il apparaît sur votre facture
Notre système vérifiera automatiquement les calculs sous-jacents au numéro afin de s'assurer qu'il n'y a pas de faute de frappe. Si une erreur est signalée, vérifiez de nouveau le numéro figurant sur votre facture
Ce champ n'apparaît que pour les transferts professionnels. Si vous envoyez de l'argent vers un compte personnel, par exemple celui d'un ami ou d'un membre de votre famille, ce champ ne s'affichera pas, car les transferts personnels n'utilisent pas de Viitenumbers. Vous pouvez simplement utiliser le champ Référence standard pour ajouter une note personnelle.
Si l'entreprise n'a pas indiqué de Viitenumber sur sa facture, vous pouvez simplement laisser ce champ vide. Vous pouvez toujours utiliser le champ Référence standard pour ajouter un numéro de facture ou un nom de compte. Utilisez toujours le champ Viitenumber s'il figure sur votre facture, car cela permet au logiciel de comptabilité du compte professionnel bénéficiaire de traiter le paiement instantanément.
Remplir automatiquement votre Viitenumber
Si vous disposez d'une copie numérique de votre facture, vous n'avez pas besoin de saisir manuellement le Viitenumber. Notre système peut numériser votre document et extraire le Viitenumber, ainsi que les autres informations de paiement, à l'aide de deux méthodes différentes :
A : importez une capture d'écran ou une facture
Configurez un transfert vers un nouveau bénéficiaire professionnel
Sélectionnez l'option permettant d'importer un document (au format PDF, PNG ou JPEG, d'une taille inférieure à 10 Mo)
Importez votre facture estonienne ou une capture d'écran des informations du paiement
Notre système analysera le document et renseignera automatiquement le nom du bénéficiaire, l'IBAN, le montant du transfert et le Viitenumber
Vérifiez les informations pour vous assurer qu'elles correspondent à votre facture, puis passez au paiement
B : Envoyez votre facture par e-mail
Vous pouvez transmettre vos factures directement à Wise, et nous créerons pour vous un brouillon de paiement dans lequel le numéro de référence sera déjà renseigné.
Pour trouver votre adresse e-mail de transfert des factures unique, rendez-vous dans Paramètres > Sécurité et confidentialité > Adresse e-mail de transfert des factures. Elle ressemblera à quelque chose comme yourwisetag-123@inbox.wise.com
Envoyez un e-mail en joignant votre facture estonienne (au format PDF, JPEG ou PNG) à cette adresse unique
Nous récupérerons les informations nécessaires, y compris le Viitenumber, et créerons un brouillon de paiement dans votre compte Wise
Lors de votre prochaine connexion, ouvrez le brouillon, vérifiez que les informations correspondent à celles de votre facture, puis sélectionnez Envoyer