Si vous ne l'avez pas déjà fait, connectez votre compte en ligne QuickBooks à votre compte Wise. Une fois connecté, vous pouvez gérer ce qui suit depuis vos paramètres de connexion :
Importer des factures dans Wise
Enregistrer automatiquement des transactions dans QuickBooks
Paramètres avancés
Synchroniser les paiements des factures
Enregistrer les autres transactions en tant que Dépenses
Comptes connectés
QuickBooks vous permet également de synchroniser vos flux bancaires Wise, mais cette partie de la connexion est gérée par QuickBooks. Suivez ces étapes pour afficher une liste des transactions pour chacune de vos balances Wise dans vos transactions bancaires QuickBooks.
Importer des factures dans Wise
Activez cette option pour afficher vos factures impayées en temps réel et les payer en toute transparence à partir de votre page de Factures.
Nous supprimerons ou ignorerons automatiquement toutes les factures que vous marquez comme payées dans QuickBooks. Notez que cela signifie que si vous avez payé une facture par l'intermédiaire d'un autre fournisseur et que vous ne l'avez pas marquée comme payée dans QuickBooks, elle sera toujours visible sur votre page de Factures sur Wise.
Enregistrer automatiquement des transactions dans QuickBooks
Activez cette option et lorsque vous payez ou êtes payé(e) par Wise, nous marquerons automatiquement les factures comme payées dans QuickBooks. Consultez notre exemple de paiement de factures ci-dessous.
Paramètres avancés
Gérez facilement les paramètres supplémentaires que vous souhaitez activer ou désactiver en fonction des besoins de votre entreprise :
Synchronisez les paiements de factures Activez cette option et nous marquerons les factures comme payées dans QuickBooks lorsqu'elles seront payées par Wise. Nous ne marquerons les factures comme payées que si les détails du paiement contiennent le nom du bénéficiaire, le montant et la référence.
Enregistrez les autres transactions en tant que « Dépenses » Activez cette option pour enregistrer tous les paiements Wise qui n'ont pas de facture en tant que dépenses dans QuickBooks.
Comptes bancaires connectés Nous enregistrerons vos transactions sur le compte bancaire QuickBooks de votre choix. Nous vous recommandons de sélectionner les comptes à connecter. Si vous avez ignoré cette étape lors de la configuration, nous rechercherons un compte Wise correspondant avant d'enregistrer une transaction. Si nous n'en trouvons pas, nous créerons un compte pour vous, par exemple « Wise - EUR ».
Exemple de paiement de facture
Dans cet exemple, votre facture « ABC456 » d'un montant de 500 € a été payée au « Vendeur 1 » en utilisant le solde de votre compte Wise en EUR.
Parce que vous avez connecté votre compte Wise en EUR à votre registre bancaire QBO nommé « Wise - EUR » à partir de vos paramètres avancés, la transaction de paiement de facture est enregistrée dans ce registre.
Vous verrez un « Paiement de facture (chèque) » avec le montant indiqué dans vos Dépenses.
Et votre facture « ABC456 » sera marquée comme payée.
Que faire si des frais sont associés à mon paiement ?
Tous les frais Wise seront automatiquement saisis en tant que transaction de Dépense séparée dans la catégorie « Frais bancaires Wise » avec une note « Frais Wise ».
Pourquoi est-ce que je vois un compte de compensation ? Qu'est-ce que c'est ?
Un compte de compensation sera automatiquement créé pour l'une de ces trois raisons.
Selon le moyen de paiement, nous ne sommes pas toujours en mesure de récupérer des informations sur le compte bancaire qui finance un paiement, par exemple un paiement avec une carte qui n'est pas de Wise. Cela s'applique aux paiements entrants et sortants.
De même, si vous n'avez pas encore ouvert de compte Wise, nous ne sommes pas toujours en mesure de récupérer des informations sur le compte bancaire que vous utilisez pour financer un paiement, par exemple si vous effectuez un transfert à l'aide d'une carte qui n'est pas de Wise. Cela s'applique aux paiements sortants.
QuickBooks exige que toutes les transactions qui incluent une conversion de devises soient effectuées dans votre devise d'origine pour vous aider à garder vos livres bien rangés.
Par exemple, si votre devise d'origine est l'USD et que vous choisissez de financer un paiement en GBP avec votre compte Wise en EUR, QuickBooks nous oblige toujours à enregistrer la transaction en USD. Cela signifie que nous enregistrerons un virement de EUR à USD en plus d'une dépense de USD à GBP dans votre registre bancaire « Compte de compensation Wise en USD », y compris une note décrivant cela. En savoir plus sur les ajustements de devise d'origine QuickBooks.
Dans chacun de ces cas, nous enregistrerons la transaction dans un registre bancaire « Compensation Wise depuis des [currency] » ou « Compensation Wise vers des [currency] » selon qu'il s'agit d'une conversion entrante ou sortante.