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Cómo añadir un número de referencia (Viitenumber) a tus transferencias bancarias de empresa a Estonia

Cuando envíes dinero a una empresa u organización gubernamental en Estonia, normalmente te pedirán que incluyas un Viitenumber (número de referencia) con tu pago.

Es una cadena fija de números que se usa exclusivamente en Estonia. Suele tener entre 2 y 20 dígitos y se genera con una fórmula matemática. Normalmente lo encontrarás claramente indicado como Viitenumber o Viide en tu factura de suministros de Estonia, factura de impuestos o solicitud de pago.

Este número garantiza que la empresa receptora pueda conciliar automáticamente tu pago con tu factura o cuenta específica. Si no lo incluyes, tu pago podría retrasarse por su parte.

Actualiza siempre la app a la versión más reciente para la mejor experiencia.


Cómo introducir un Viitenumber manualmente

Tenemos un campo específico para esto, para asegurarnos de que tu número tenga el formato correcto.

  1. Inicia una transferencia — elige un destinatario de empresa con un IBAN de Estonia que empiece por EE

  2. En la pantalla de configuración de la transferencia, busca el campo Viitenumber debajo del campo de referencia opcional

  3. Escribe o pega el número exactamente como aparece en tu factura

  4. Nuestro sistema comprobará automáticamente la validez matemática del número para asegurarse de que no haya errores tipográficos. Si señala un error, verifica de nuevo el número en tu factura

Este campo solo aparece para transferencias de empresa. Si envías dinero a una cuenta personal, como la de un amigo o un familiar, no verás este campo porque las transferencias personales no usan Viitenumbers. En su lugar, puedes usar el campo estándar Reference para una nota personal.

Si la empresa no ha proporcionado un Viitenumber en su factura, puedes simplemente dejar el campo en blanco. Aún puedes usar el campo estándar de Referencia para añadir un número de factura o el nombre de la cuenta. Utiliza siempre el campo Viitenumber si aparece en tu factura, ya que así el software de la cuenta de empresa del destinatario puede procesar el pago al instante.


Rellena automáticamente tu Viitenumber

Si tienes una copia digital de tu factura, no necesitas escribir el Viitenumber manualmente. Nuestro sistema puede escanear tu documento y extraer el Viitenumber, junto con los demás datos de pago, usando dos métodos diferentes:

A: Sube una captura de pantalla o factura

  1. Configura una transferencia a un nuevo destinatario de empresa

  2. Elige la opción para subir un documento (PDF, PNG o JPEG de menos de 10 MB)

  3. Sube tu factura de Estonia o una captura de pantalla con los datos de pago

  4. Nuestro sistema escaneará el documento y rellenará automáticamente el nombre del destinatario, el IBAN, el importe de la transferencia y el Viitenumber

  5. Revisa los datos para asegurarte de que coinciden con tu factura y continúa con el pago

Más información aquí

B: Reenvía tu factura por correo electrónico

Puedes reenviar facturas directamente a Wise y crearemos un borrador de pago para ti con el Viitenumber ya rellenado.

  1. Encuentra tu dirección de correo electrónico única de correo de reenvío de factura yendo a Ajustes > Seguridad y privacidad > Correo de reenvío de factura. Tendrá un aspecto parecido a yourwisetag-123@inbox.wise.com

  2. Reenvía un correo electrónico con tu factura estonia adjunta (PDF, JPEG o PNG) a esta dirección única

  3. Extraeremos la información relevante, incluido el Viitenumber, y crearemos un borrador de pago en tu cuenta Wise

  4. La próxima vez que inicies sesión, abre el borrador, comprueba que los datos coinciden con tu factura y selecciona Enviar

Más información aquí

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