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Cómo usar Quick Pay con Xero, QuickBooks y otras herramientas de facturación

Quick Pay ("Pago rápido") es un servicio de Wise que facilita que tu empresa reciba pagos de clientes rápidamente. Cuando añades tu enlace exclusivo de Quick Pay y tu código QR a tus facturas, los clientes pueden pagarte rápidamente a través de Wise, sin necesidad de los datos de tu cuenta bancaria y sin tener que iniciar sesión en Wise primero.

También puedes añadir el número de factura en el enlace de la factura que generas a través de la herramienta de facturación.

Aquí te explicamos cómo usar Quick Pay con Xero, QuickBooks y otras herramientas de facturación.

¿Cómo puedo añadir mi enlace y código QR a mis facturas?

Si utilizas un software de contabilidad para crear facturas, puedes añadir tu enlace y código QR a tu plantilla de facturas. Haz esto una vez y cada factura futura incluirá la opción de pagar de esta manera.

La mayoría de los programas de facturación y contabilidad incluyen la opción de crear y guardar una plantilla, que se puede usar automáticamente para cada factura. Encuentra la opción de crear o personalizar tu factura y, dependiendo de la herramienta que utilices, puedes introducir tu enlace y código QR en la plantilla de factura.

Acceder a tu enlace y código QR

  1. En la app o en la web, selecciona Pagos

  2. Elige Quick Pay

  3. Copia tu enlace y luego pégalo o introdúcelo en tu plantilla de factura

  4. También puedes elegir Descargar para obtener tu código QR como un archivo que puedes importar a tu plantilla de factura

¿Puedo añadir una descripción al enlace de Quick Pay?

Sí, puedes hacerlo a través de nuestro sitio web o puedes ajustar manualmente la URL. A continuación, te explicamos cómo:

A través del sitio web

  1. Ve a Pagos y selecciona Quick Pay

  2. Selecciona Personalizar

  3. Introduce el importe, la divisa y la descripción.

Esto rellenará previamente el enlace personal de Quick Pay con los datos. Puedes copiar el enlace y compartirlo con tus pagadores. Se definirá el importe y la divisa.

Editar manualmente la URL

  1. Obtén el URL de Quick Pay

  2. Al final de la URL, añade: description=

  3. Después de "=", añade una descripción de texto, es decir, description=tu-texto-aquí

Por ejemplo, https://wise.com/pay/business/account?amount=123&currency=USD&description=factura1234


Cómo añadir tu enlace y código QR a las facturas en Xero

Después de obtener tu enlace de Quick Pay o archivo de código QR de los pasos anteriores, inicia sesión en Xero y sigue estos pasos.

Configuración de la plantilla de factura en Xero

  1. Elige el nombre de tu empresa (arriba a la izquierda) y luego, Settings

  2. Elige Invoice settings

  3. Elige Payment services

  4. Desplázate hasta el texto que dice "If you're wanting a payment service that isn't listed, add another online payment option" y elige este enlace

  5. Elige Custom Payment URL

  6. Introduce un nombre de cuenta. Usa algo que reconozcas, como cuenta Wise

  7. En el campo de Your custom URL, pega tu enlace de Quick Pay de Wise. Si quieres que tu cliente introduzca la divisa y el importe a pagar, deja la URL tal y como está. Si quieres que tu enlace de pago incluya el importe adeudado en la factura, añádelo al final del enlace: ?currency=[DIVISA]&amount=[CANTIDAD QUE SE DEBE]&description=[NÚMERO DE FACTURA]

  8. En el campo de texto Pay now, introduce Paga con Wise, o tu propio texto

  9. Este texto aparecerá en tu factura como un botón, en el que los clientes pueden hacer clic para pagar

  10. Selecciona Save

Después de configurar la factura

  1. Elige la opción para añadir pagos online y selecciona el método de pago Wise que acabas de crear

  2. Para ver cómo funciona, selecciona Approve and get link (arriba a la derecha)

  3. Copia y pega el enlace en una nueva ventana del navegador para ver cómo se verá la factura para tus clientes

  4. ¡Y ya está! Envía tu factura a través de Xero como de costumbre


Cómo añadir tu enlace y código QR a las facturas en QuickBooks

Después de obtener tu enlace de Quick Pay o archivo de código QR de los pasos anteriores, inicia sesión en Quickbooks y sigue estos pasos.

Configuración de la plantilla en QuickBooks

  1. Elige el icono del engranaje (arriba a la derecha)

  2. Elige estilos de formulario personalizados

  3. Elige Editar para cambiar tu plantilla de factura

  4. Elige la pestaña de Contenido

  5. Elige el área de pie de página de la vista previa de la factura (derecha de la pantalla)

  6. Pega tu URL de Quick Pay de Wise en el campo Añadir datos de pago y pie de página

  7. Es posible que quieras añadir algún texto adicional para explicar el enlace, como "Por favor, utiliza este enlace para pagar"

  8. Selecciona Listo para guardar los cambios, ¡y ya está!

Descubre cómo usar Quick Pay para recibir pagos en persona

Descubre cómo usar Quick Pay para recibir pagos a través de tu sitio web

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