Die 4 besten Buchhaltungssoftwares für KleinunternehmerInnen.

Sie sitzen vor einem Berg an Belegen, Rechnungen wollen erstellt werden und die Steuer wartet auch nicht – aber als KleinunternehmerIn haben Sie sicherlich besseres zu tun, als sich durch Buchhaltungschaos zu kämpfen.

Glücklicherweise gibt es heutzutage clevere digitale Helfer, die Ihnen den Papierkram abnehmen. Lassen Sie uns einen Blick auf 4 Buchhaltungssoftwares werfen, die Ihnen das Leben erleichtern werden. Schließlich sollten Sie Ihre Zeit lieber mit dem verbringen, was Sie lieben: Ihrem Business.

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Wie finden Kleingewerbe die beste Buchhaltungssoftware?

Als KleinunternehmerIn haben Sie zwar viele steuerliche Vorteile,¹ stehen aber auch vor besonderen Herausforderungen: Sie jonglieren mehrere Rollen gleichzeitig und haben natürlich keine vollwertige Finanzabteilung im Rücken. Eine gute Buchhaltungssoftware kann hier Ihr Rettungsanker sein und Ihre Arbeit wirklich erleichtern.

Doch was macht eine Software zu Ihrem perfekten Match? Zunächst die Benutzerfreundlichkeit: Die Software sollte intuitiv und unkompliziert sein – denn niemand möchte erst einen Kurs belegen, nur um eine Rechnung zu erstellen.

Auch Automatisierungsfunktionen sind Gold wert: Einige Softwares erkennen automatisch Rechnungsdaten, kategorisieren Belege und erinnern Sie an Zahlungsfristen. Was früher Stunden dauerte, erledigen Sie jetzt in Minuten.

Für KleinunternehmerInnen muss selbstverständlich auch das Preis-Leistungs-Verhältnis stimmen – denn jeder Euro zählt. Einige günstige Lösungen bieten erstaunlich viel, während manche Premium-Pakete Funktionen enthalten, die Sie vielleicht nie brauchen werden.

Schließlich ist die Integration mit anderen Tools entscheidend. Ihre Software sollte mit Ihrem Bankkonto interagieren können, ELSTER-Schnittstellen bieten und – besonders für internationale Geschäfte – mit Diensten wie Wise zusammenarbeiten, damit Ihre globalen Transaktionen reibungslos laufen.

Die 5 besten Buchhaltungssoftwares für KleinunternehmerInnen im Vergleich

Hinsichtlich der soeben besprochenen Kriterien heben sich die folgenden Softwares zur Buchhaltung für KleinunternehmerInnen von der Masse ab:

1. Buchhaltungsbutler

Der Name Buchhaltungsbutler² kommt nicht von irgendwo: Die Software ist wie ein digitaler Assistent, der Ihre Finanzen in Ordnung hält. Diese cloud-basierte Lösung automatisiert Ihre Buchhaltung und bietet einen DATEV-Export – bei der Steuer Gold wert.

Besonders E-Commerce-Unternehmen werden die zahlreichen Schnittstellen lieben. Hier gibt es sogar spezielle Branchenpakete, die Ihnen das Leben noch einfacher machen.

Vorteile:

• Viele verschiedene Integrationen
• smarte Belegerkennung & -sortierung
• E-Rechnungen
• Datenübertragung zu Ihrem Steuerberater mit DATEV

Nachteile:

• Relativ teuer im Vergleich zu anderen Softwares, begrenzte Anzahl von Buchungen und Belegen

Preis im Jahresabo:

• Vorbucher ab 24,95 EUR im Monat
• Selbstbucher ab 29,95 EUR im Monat
• Premium ab 49,95 EUR im Monat

2. sevDesk

sevDesk³ ist die eierlegende Wollmilchsau unter den Buchhaltungssoftwares – einfach zu bedienen und mit allem ausgestattet, was KleinunternehmerInnen für die Buchhaltung brauchen. Mit über 50 Integrationen und Anbindungen an über 4.000 Banken ist sevDesk der Tausendsassa der Finanzverwaltung.

Praktisch: Bei sevDesk gibt es eine Funktion für KleinunternehmerInnen, bei der auf der Rechnung automatisch auf die Kleinunternehmerregelung hingewiesen wird.

Vorteile:

• Speziell für Freelancer und KleinunternehmerInnen entwickelt
• Besonders günstig
• 14 Tage Testversion
• Einfache Rechnungslegung mit integriertem E-Mail- oder Postversand
• Drag-and-Drop-Uploads
• Übersichtliche Digitalisierung von Belegen
• Datenübertragung zu Steuerberatern mit DATEV
• Viele Verknüpfungen und Integrationen
• Android und iOS App

Nachteile:

• Voller Nutzungsumfang nur im teuersten Paket, nicht zu empfehlen für Kleinunternehmer außerhalb Deutschlands

Preis im Jahresabo:

• Rechnung: 4,45 EUR im Monat
• Buchhaltung: 8,95 EUR im Monat
• Buchhaltung Pro: 13,94 EUR im Monat

3. Lexware Buchhaltung

Lexware⁴ ist ebenfalls eins der besten Tools zur Buchhaltung für KleinunternehmerInnen – solide, zuverlässig und mit einem beeindruckenden Funktionsumfang. Diese Software eignet sich auch für Kleinunternehmen, die vielleicht nicht mehr so klein sind oder besondere Branchenanforderungen haben.

Wenn Sie mehr als nur Rechnungen schreiben möchten und tiefer in die Finanzanalyse einsteigen wollen, ist Lexware Ihr treuer Begleiter. Allerdings sollten Sie etwas Zeit für die Einarbeitung einplanen.

Vorteile:

• Umfangreiche Branchenlösungen
• Starker Fokus auf Steuererklärung und Lohnbuchhaltung
• Etablierte Marke mit langjähriger Erfahrung
• Regelmäßige Updates entsprechend aktueller Steuergesetze
• Integriertes Mahnwesen
• Detaillierte Auswertungen und Berichte
• DATEV-Schnittstelle

Nachteile:

• Steilere Lernkurve für Einsteiger und relativ teuer, für viele Kleinunternehmer zu umfangreich

Preis im Jahresabo:

• Buchhaltung Basic: ab 21,90 EUR/Monat
• Buchhaltung Plus: ab 27,90 EUR/Monat
• Buchhaltung Plus + Servicepaket: 37,80 EUR/Monat

4. QuickBooks

QuickBooks⁵ ist die moderne Lösung aus Amerika, das mittlerweile auch in Deutschland Fuß gefasst hat. Mit automatischer Rechnungsstellung und Belegerkennung ist es der Traum jedes Freelancers – besonders wenn Sie viele Belege haben und wenig Zeit.

Die Integration ins Wise Business Konto macht QuickBooks besonders praktisch für international tätige Unternehmen. Der Preis ist verlockend, aber bedenken Sie, dass es weder eine Schnittstelle für ESTER, noch für DATEV gibt.

Vorteile:

• 30 Tage kostenlose Testversion
• Sehr günstig mit großzügigen 50% für Jahresabos
• Viele verschiedene Schnittstellen und Integrationen
• Verwaltungs- und Erinnerungsfunktion
• Umfangreiche Reporting-Möglichkeiten
• Belegscanner-App

Nachteile:

• Keine DATEV- und ELSTER-Schnittstelle

Preis im Jahresabo:

• Simple Start: ab 9,50 EUR/Monat
• Essentials: ab 13,50 EUR/Monat
• Plus: ab 19,00 EUR/Monat
• Advanced: ab 35,00 EUR/Monat

Wise als perfekte Ergänzung für internationale Buchhaltung

Ihr Business agiert global, aber Ihre Bank ist noch im letzten Jahrhundert? Dann kennen Sie wahrscheinlich die Herausforderungen bei internationalen Zahlungen.

Herausforderungen bei internationalen Zahlungen

Internationale Überweisungen sind bei traditionellen Banken alles andere als vorteilhaft – teuer, langsam und mit versteckten Gebühren gespickt. Wer schon einmal eine Rechnung in Fremdwährung bezahlt hat oder regelmäßig Gehalt aus dem Ausland erhält, kennt den Schock, wenn plötzlich mehr abgebucht wird als erwartet. Die ungünstigen Wechselkurse und hohen Gebühren schmälern Ihren Gewinn unnötig – doch das muss nicht sein.

Vorteile der Nutzung von Wise für Buchhaltung & Rechnungen

Denn für alle internationalen KleinunternehmerInnen ist Wise die ideale Lösung – ein frischer Wind in der verstaubten Bankenwelt. Mit einem Wise Geschäftskonto empfangen und versenden Sie Zahlungen weltweit – fair und günstig.

Mit Wise revolutionieren Sie Ihre geschäftlichen Finanzen, denn Wise ist…

• Besonders günstig: das Wise Geschäftskonto können Sie für einmalig 50 EUR im gesamten Umfang nutzen
• Besonders global: Überweisen Sie günstig Geld in über 160 Länder
• Besonders praktisch: Erhalten Sie lokale Kontoverbindungen für Großbritannien, die USA, die Eurozone, Australien, Neuseeland, Singapur, Rumänien und Ungarn – ohne lokalen Firmensitz
• Besonders effizient: Das Wise Geschäftskonto überzeugt mit Xero und QuickBooks Integrationen und Open API, um Arbeitsabläufe zu automatisieren und Ihre Buchhaltung zu vereinfachen
• Besonders sicher: Dank Betrugsbekämpfung und internationalen Richtlinien sind Ihre Finanzen bei Wise bestens geschützt

Durch garantierte Wechselkurse ohne versteckte Aufschläge, geringe Überweisungsgebühren und praktische Integrationen bleibt mehr von Ihrem hart verdienten Geld übrig. Probieren Sie es jetzt aus!

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Wie kann ich Wise mit meiner Buchhaltungssoftware verbinden?

Sie möchten Ihr Wise Business Konto mit QuickBooks verbinden? Kein Problem – das geht schneller, als Sie vielleicht denken:

1. Melden Sie sich in Ihrem QuickBooks Konto an.
2. Wählen Sie den Menüpunkt Banking aus.
3. Klicken Sie oben rechts auf Konto hinzufügen.
4. Suchen Sie nach Wise und wählen Sie das Land aus, in dem Ihr Unternehmen registriert ist.
5. Melden Sie sich in Ihrem Wise Konto an und wählen Sie das Konto aus, das Sie mit QuickBooks verbinden möchten.
6. Entscheiden Sie, welche Guthaben Sie mit QuickBooks verknüpfen möchten. Standardmäßig wird die Währung des Landes verwendet, das Sie in Schritt 4 ausgewählt haben – Sie können die Währung aber auch ändern.
7. Wählen Sie das Startdatum, ab dem QuickBooks Transaktionen abrufen soll.
8. Klicken Sie auf Verbinden, um die Integration abzuschließen.

Nach der erfolgreichen Verbindung werden Ihre Wise-Transaktionen automatisch in QuickBooks synchronisiert.

Die richtige Buchhaltungssoftware & Wise für internationale Zahlungen nutzen

Buchhaltung muss nicht kompliziert sein – mit der richtigen Software fühlt sie sich fast so an, als würde sie sich von selbst erledigen. Allerdings sollte die Software perfekt zu Ihrem Unternehmen passen, denn gerade als KleinunternehmerIn brauchen Sie keine komplexen Leistungen. Überlegen Sie, welche Funktionen für Sie unverzichtbar sind und wählen Sie Ihr Buchhaltungstool entsprechend.

Für international tätige KleinunternehmerInnen ergibt die Kombination aus einer passenden Software und Wise besonders viel Sinn. So sparen Sie Zeit, Geld und Nerven – drei Ressourcen, die in jedem Kleinunternehmen kostbar sind.

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FAQ: Häufig gestellte Fragen zur Buchhaltungssoftware für Kleinunternehmer

Welche Buchhaltungssoftware ist am besten für Selbstständige?

Für Einsteiger eignen sich QuickBooks oder sevDesk im Basispaket mit intuitiver Bedienung. Wachsende Unternehmen profitieren von sevDesk oder Buchhaltungsbutler mit erweiterten Funktionen. Bei speziellen Branchenanforderungen ist Lexware die beste Wahl.

Ist eine Buchhaltungssoftware für Kleinunternehmer Pflicht?

Gesetzlich ist keine Software vorgeschrieben, jedoch spart sie erheblich Zeit und reduziert Fehler bei der Buchhaltung. Für Steuererklärung, Rechnungsstellung und finanzielle Übersicht ist sie praktisch unverzichtbar und erleichtert die Zusammenarbeit mit dem Steuerberater.

Welche Software ist am besten für internationale Rechnungen?

QuickBooks überzeugt durch die Integration mit Wise, bietet allerdings keine Schnittstelle für ESTER. Dafür bieten sevDesk und Buchhaltungsbutler gute Alternativen mit solider internationaler Funktionalität Rechnungsstellung.

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Verwendete Quellen (Stand 05.03.2025):

¹ Besteuerung der Kleinunternehmer - Bundesministerium der Justiz, März 2025
² Website von Buchhaltungsbutler - Buchhaltungsbutler, März 2025
³ Website von sevDesk Buchhaltungssoftware - sevDesk, März 2025
⁴ Website von Lexware Buchhaltung - Lexware, März 2025
⁵ Website von QuickBooks - Intuit Quickbooks, März 2025